Come convertire PowerPoint per Mac in PowerPoint per PC

Le scelte che fai quando crei una presentazione PowerPoint nell'edizione Mac del software influiscono sul successo con cui puoi condividere il tuo lavoro con persone che lavorano su PC Windows. Dal modo in cui imposti le diapositive ai file visivi e audio in cui incorpori loro, seleziona risorse che offrono flessibilità multipiattaforma e convalida il tuo lavoro all'interno di PowerPoint stesso prima di inviare i tuoi file a altri.

Quando crei la tua presentazione PowerPoint con i caratteri tipografici OpenType forniti con Microsoft Office, fai affidamento su risorse riconosciute sia dalle edizioni Mac che Windows del software e sostegno. I caratteri tipografici più vecchi nei formati PostScript Type 1 e TrueType presentano sfide perché queste tecnologie di font organizzano i loro caratteri in modo diverso a seconda della piattaforma che supportano e utilizzano formati di file che si installano solo in un'unica operazione sistema. Se le tue presentazioni si basano su caratteri tipografici speciali per conformarsi ai sistemi di identità aziendale o all'uso istituzionale politiche, verifica che gli utenti Windows con cui condividi i tuoi file abbiano accesso al software di font che uso.

Per evitare file di immagine mancanti e incompatibili, segui le best practice multipiattaforma quando utilizzi queste risorse nelle presentazioni PowerPoint per Mac che invii agli utenti Windows. Come il formato WMF un tempo popolare in Windows, il formato PICT specifico per Mac può contenere risorse vettoriali o bitmap. Potresti non vedere molti file PICT su un Mac con una versione corrente di OS X e questi grafici non vengono migrati correttamente tra i sistemi operativi. Incorpora grafica e risorse audio direttamente nelle tue presentazioni per assicurarti che accompagnino i tuoi file PowerPoint quando li invii ai colleghi che utilizzano PC Windows.

Molte presentazioni PowerPoint incorporano filmati e file audio per presentare tutorial o testimonianze. Senza un supporto speciale per i formati di file QuickTime, Windows non può riprodurre video che i Mac supportano in modo nativo. Per garantire la compatibilità multipiattaforma per le presentazioni che incorporano risorse video, attenersi a file di film in formati che possono essere gestiti sia da Mac che da PC senza la necessità di installare speciali Software. Converti i tuoi file MOV in formati AVI o MPEG per usarli con successo su più sistemi operativi. Allo stesso modo, usa file WAV o MP3 per effetti sonori e audio, anziché file AIFF nativi per Mac.

Microsoft PowerPoint ti offre due opportunità per valutare la compatibilità multipiattaforma dei tuoi file di presentazione. Aprire il menu "Visualizza" e fare clic su "Rapporto compatibilità" per verificare la presenza di problemi che potrebbero interferire con l'accesso ai file nelle versioni Windows di PowerPoint e nelle edizioni precedenti del software per Mac e PC. PowerPoint attiva questo stesso controllo di compatibilità quando usi "Salva" Come" comando. Il rapporto elenca eventuali problemi, li spiega e offre la possibilità di correggerli o ignorarli. Utilizzare il formato di file PPTX basato su XML quando si salvano i file ed evitare nomi di file che contengono segni di punteggiatura diversi da trattini e caratteri di sottolineatura.