Come randomizzare le diapositive in PowerPoint 2007

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Parlare di affari nella sala riunioni

Credito immagine: PeopleImages/E+/GettyImages

Microsoft PowerPoint può essere uno strumento potente nelle mani di un utente esperto. Il programma di presentazione può essere utilizzato per creare presentazioni efficaci e di livello professionale in ufficio - e in classe, può essere utilizzato sia come supporto didattico che come potenziamento attivo dell'apprendimento Esperienza. In particolare in classe, è diventato comune utilizzare presentazioni PowerPoint come guide di studio personalizzate o attività di quiz simili a schede flash. Tuttavia, esiste un problema importante quando si tenta di utilizzare PowerPoint in questo modo: non è disponibile alcun metodo predefinito in PowerPoint per randomizzare le diapositive. Le diapositive possono ancora essere randomizzate, sia in PowerPoint 2007 che nelle versioni più recenti del programma, ma richiedono più tempo e attenzione di quanto ci si aspetterebbe.

Un PowerPoint. Presentazione in ordine casuale?

Le presentazioni PowerPoint sono progettate per essere lineari: mentre le presentazioni possono essere personalizzate con varie forme di media, transizioni stock o personalizzate e collegamenti a pagine Web esterne, gli strumenti di navigazione della presentazione di PowerPoint sono progettati per spostarsi tra le diapositive in ordine sequenziale o per passare direttamente a una diapositiva numerata. Anche se questo è sensato, la visualizzazione casuale delle diapositive potrebbe essere disastrosa in molte impostazioni e le opzioni di randomizzazione potrebbero rendere PowerPoint meno accessibile ai nuovi utenti: presenta un problema per coloro che trarrebbero vantaggio dalla creazione di una presentazione PowerPoint con ordine casuale diapositive. Tuttavia, Microsoft PowerPoint è ancora

capace di presentare le diapositive in ordine casuale, nonostante il design dei suoi strumenti di navigazione. Il programma può essere riprogrammato per farlo.

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Macro personalizzate e. Componenti aggiuntivi

Microsoft PowerPoint è compatibile con il linguaggio di programmazione Visual Basic. Di conseguenza, è possibile programmare PowerPoint, manualmente o utilizzando un file di presentazione che include determinate stringhe di codice, per funzionare in modo diverso da come farebbe normalmente. Spesso questo viene utilizzato per creare schede di gioco simili a Jeopardy, ma può essere utilizzato allo stesso modo per randomizzare l'ordine delle diapositive. Sebbene ciò avvenga generalmente attraverso il processo di abilitazione della console per sviluppatori di PowerPoint, l'apertura di un modulo e quindi inserendo una stringa di codice impostata per creare una macro casuale, oggi è molto più semplice installare un componente aggiuntivo o utilizzare un pre-set File PowerPoint. Controlla la sezione Risorse per i collegamenti ai componenti aggiuntivi e ai file preimpostati.

Una volta scaricati, i componenti aggiuntivi possono essere installati aprendo il file di installazione e seguendo le istruzioni di installazione – i file preimpostati devono essere semplicemente aperti in PowerPoint, a quel punto puoi creare presentazioni come faresti normalmente. Una volta terminata la presentazione, attiva la modalità di presentazione e le diapositive verranno randomizzate automaticamente. Se utilizzi versioni diverse di PowerPoint a casa e al lavoro, questo processo funziona allo stesso modo in PowerPoint 2007 e edizioni più moderne, fino alla versione Office 365 inclusa di Presa della corrente. Se utilizzi e desideri randomizzare Presentazioni Google per un facile trasferimento o presentazione delle tue presentazioni, è possibile installare il componente aggiuntivo "Randomizer diapositive" per ottenere lo stesso effetto online.

Randomizzazione a mano

Se per qualche motivo non riesci a far funzionare le macro in PowerPoint o se l'utilizzo di Presentazioni Google con un componente aggiuntivo di randomizzazione non è un'opzione, puoi sempre randomizzare la presentazione manualmente. Sebbene il processo richieda più tempo di quanto sarebbe desiderato, semplicemente facendo clic, trascinando e rilasciando diapositive nel menu di navigazione sul lato sinistro dello schermo, puoi riorganizzare la sequenza delle diapositive apparire in. Riordinare una presentazione a mano potrebbe non essere la soluzione più elegante e potrebbe rendere le presentazioni dei quiz meno efficaci se utilizzate più volte di seguito (a causa dei tempi di inattività necessario per mischiare le diapositive, oltre alla maggiore possibilità che le diapositive appaiano nella stessa posizione o sequenza) - ma produrrà una presentazione casuale tutte le stesso.