Credito immagine: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel è un programma per fogli di calcolo che fa parte della Microsoft Office Suite di programmi di produttività per ufficio. Sebbene questo programma venga utilizzato principalmente per l'analisi dei dati, è anche utile per creare elenchi di informazioni per un uso successivo. Quando si costruisce una lista, spesso ci sarà un campo in ogni voce che sarà sempre una delle tante opzioni finite. In questo caso, Excel dispone di una funzione che consente di inserire le opzioni una volta e quindi di inserire tali opzioni in un menu a discesa.
Passo 1
Apri Excel. Fare clic sull'icona di Windows nella parte superiore della finestra e scorrere verso il basso fino a "Apri". Fare clic sul comando e sfogliare le cartelle sul computer per trovare l'elenco. Fare clic su di esso una volta per selezionarlo e fare clic su "Apri".
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Passo 2
Fare clic su un foglio vuoto nella cartella di lavoro (utilizzare le schede in basso per selezionare un foglio bianco). Digita le voci che desideri visualizzare nell'elenco a discesa in una colonna senza spazi tra le voci.
Passaggio 3
Evidenzia l'elenco in modo che sia tutto selezionato. Fare clic nella casella del nome (questa è una casella di testo accanto alla barra delle funzioni) e assegnare un nome all'elenco (ad esempio, è possibile assegnare un nome alla colonna in cui verrà utilizzato l'elenco).
Passaggio 4
Torna all'elenco e fai clic nella prima cella in cui desideri visualizzare l'elenco a discesa. Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore dello schermo e fare clic su "Convalida". Fare clic sulla scheda "Impostazioni" quando si apre la finestra "Convalida".
Passaggio 5
Fare clic su "Elenco" nella casella "Consenti". Digita "=" e il nome della tua lista nella casella "Sorgente". Fare clic sulla casella accanto a "In-Cell menu a discesa". Fare clic sulla casella "Ignora vuoto" se la cella può essere lasciata vuota. Una volta completato, fai clic su "OK".
Passaggio 6
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui hai appena creato l'elenco e fai clic su "Copia". Evidenzia l'intera colonna, fai clic con il pulsante destro del mouse e fai clic su "Incolla" per trasformare ogni cella in quella colonna nell'elenco a discesa.
Cose di cui avrai bisogno
Microsoft Excel
Elenco delle opzioni
Consiglio
Assicurati che la colonna sia sufficientemente ampia da mostrare tutte le scelte nell'elenco. Devi ridimensionare manualmente le colonne per assicurarti che tutto si adatti. Considerare la possibilità di nascondere l'elenco o inserire una password sulla cella per assicurarsi che le persone non possano modificare i dati nell'elenco.
Avvertimento
Le migliori liste di questo tipo sono quelle che hanno da cinque a 10 selezioni finite. Anche se un elenco può avere più di 32.000 scelte diverse, ciò causerà un eccesso di dati e renderà l'elenco inutilizzabile. Sii sensibile con i tuoi dati..
