Premi "Ctrl-Fine" per passare alla cella più bassa contenente i dati.
Credito immagine: David Good/Hemera/Getty Images
L'aggiunta di un'ampia gamma di dati, immagini incorporate o formattazione complessa aumenta leggermente le dimensioni di un file Excel. In alcuni casi, tuttavia, le dimensioni dei file Excel sono fuori controllo apparentemente senza motivo. Spesso, questo problema è causato da Excel che memorizza le impostazioni di formattazione per le celle molto al di fuori dell'intervallo dei dati effettivi. Per risolvere il problema, elimina le righe e le colonne oltre la fine dei dati. Per un ulteriore risparmio di spazio, converti i vecchi file Excel nel formato XLSX o nel formato Binary Workbook.
Cancella celle e formattazione inutilizzate
Quando si formattano molte celle, ad esempio cambiando il colore di sfondo per un intero foglio di lavoro, di solito solo Excel memorizza le informazioni sulle celle che contengono dati, anche se applica visivamente la modifica a tutti i selezionati cellule. In alcuni casi, ad esempio se si dispone di un valore errato in una colonna distante, Excel salva dati di formattazione eccessivi e crea file di grandi dimensioni. Per ridurre la dimensione del file, seleziona la colonna a destra dell'ultima colonna riempita, premi "Ctrl-Shift-Destra" per selezionare le colonne rimanenti, fare clic con il pulsante destro del mouse nell'area selezionata e scegliere "Elimina". Seleziona le righe in eccesso sotto i tuoi dati con "Ctrl-Shift-Down e ripeti i passaggi utilizzati per colonne..
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Cambia tipi di file
I file creati con versioni di Excel precedenti al 2007, che utilizzano l'estensione XLS, possono occupare fino a più del doppio dello spazio rispetto a quelli con la nuova estensione XLSX. Se non hai bisogno della compatibilità con le versioni precedenti di Excel, converti il file eseguendo un "Salva con nome..." e scegliendo "Cartella di lavoro Excel" nel menu a discesa accanto a "Salva come tipo... ." È possibile ridurre ulteriormente i file e migliorare la velocità di salvataggio utilizzando il tipo di file Excel Binary Workbook, ma ciò impedisce a programmi di fogli di calcolo alternativi di caricare il file.
