Proteggi le tue informazioni private prima di inviarle via e-mail.
Scrivi un nuovo documento contenente le tue informazioni private in un file Word o Excel. In alternativa, copia e incolla le informazioni nel documento. Copia e incolla evidenziando il testo nel documento originale, quindi facendo clic su "Modifica" nel menu principale, seguito da "Copia." Nel nuovo documento, usa il mouse per posizionare il cursore dove vuoi che appaia il testo, fai clic su "Modifica" e poi "Impasto."
Salva il documento che intendi inviare via email facendo clic su "File" nel menu principale e scegliendo "Salva con nome". Apparirà una finestra di dialogo in cui puoi dare un nome al file. Digita un nome e aggiungi le iniziali del destinatario in modo da poter identificare facilmente il file protetto da password in un secondo momento.
Proteggi il file facendo clic su "Strumenti" nel menu principale, quindi su "Opzioni" e facendo clic sulla scheda "Sicurezza". Nella casella "Password per aprire", digitare una password, quindi digitarla nuovamente nella seconda casella per verificare. Le migliori password sono lunghe almeno otto caratteri e utilizzano una combinazione di lettere maiuscole, minuscole lettere, numeri e simboli, che puoi aggiungere spostando uno dei numeri dalla riga dei numeri sul tuo tastiera del computer.
Scrivi una mail al destinatario e allega il documento contenente le informazioni sensibili. Informa il destinatario che il documento è protetto da password e che fornirai la password. Non scrivere la password nella stessa email contenente il documento protetto da password. Chiama il destinatario per fornire una password se disponi di un numero di telefono o invia un'e-mail separata contenente la password. Non specificare come contatterai il destinatario e lascia vuota la riga dell'oggetto se invii una password via e-mail.
Elimina i documenti protetti da password dal tuo computer quando sei sicuro che il destinatario corretto abbia ricevuto la sua copia. Se il destinatario ha bisogno di apportare modifiche o modificare il documento protetto da password, sarà necessario fornire istruzioni per rimuovere la password; fare riferimento al passaggio tre.
Consiglio
Per un'ulteriore misura di sicurezza, puoi comprimere il documento crittografato con password in un file WinRAR o WinZip, entrambi anche protetti da password, e inviarlo via e-mail. Consultare il file della guida WinRAR o WinZip per ulteriori informazioni.
