Puoi configurare Outlook con Exchange Server.
Exchange Server di Microsoft è un programma ospitato su un server locale che consente di comporre, lavorare e inviare messaggi a persone sullo stesso server senza essere connessi tramite Internet. Dopo averlo impostato come profilo all'interno di Outlook, puoi utilizzare le funzionalità offline di Outlook per inviare e ricevere e-mail tramite il server. Questo ti risparmia la fatica di dover utilizzare due programmi diversi per gestire la posta e le informazioni di contatto.
Configurare Microsoft Exchange Server manualmente
Passo 1
Apri Outlook e vai al Pannello di controllo. Clicca su "Mail and Fax" per vedere i profili che hai già impostato.
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Passo 2
Fai clic su "Mostra profili" e scegli quello che desideri modificare. Fare clic su "Proprietà".
Passaggio 3
Individua la scheda "Servizi" e fai clic sul pulsante "Aggiungi servizio". Qui potrai aggiungere Exchange Server al tuo profilo. Scegli "Microsoft Exchange Server" dalla finestra di dialogo e premi "OK".
Passaggio 4
Inserisci le informazioni del tuo Exchange Server, incluso il nome del server e il nome della tua casella di posta specifica. Se non hai mai usato la tua casella di posta, è una buona idea controllare per assicurarti che sia tutto pronto. Puoi farlo facendo clic su "Proprietà" nel profilo di Exchange Server. Vai su "Generale" e "Controlla nome". Se il nome del server e della casella di posta sono sottolineati, sei a posto.
Scegli Impostazioni
Passo 1
Scegli le tue impostazioni di connessione. Vai a "Mostra profili", "Microsoft Exchange Server" e "Proprietà". Nella scheda "Generale", scegli come vuoi lavorare con i messaggi. Per impostazione predefinita, Outlook ed Exchange funzioneranno online, ma puoi cambiarlo in "Lavora offline" e scegliere un tipo di connessione ogni volta che accedi.
Passo 2
Imposta le preferenze di sicurezza e crittografia nella scheda "Avanzate". Se lavorerai principalmente offline, deseleziona la casella "Utilizza la protezione di rete durante l'accesso" e seleziona la casella "Quando si utilizza la connessione remota" nelle opzioni di crittografia delle informazioni.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Impostazioni cartella offline" per scegliere le impostazioni di crittografia per i file offline. Puoi scegliere di non crittografare, utilizzare l'impostazione di crittografia predefinita o crittografare con un alto grado di protezione. La crittografia elevata è ottima dal punto di vista della sicurezza, ma rende difficile comprimere i file.
Passaggio 4
Imposta un'ora del giorno in cui ti connetterai a Internet per ricevere messaggi dalle tue caselle di posta remote. Nel pannello "Impostazioni", fai clic sulla scheda "Posta remota". Fare clic su "Programma" e inserire un'ora nella casella "spunta alle". In alternativa, puoi scegliere la frequenza con cui controllare la tua posta aggiungendo un intervallo di tempo nella casella "Ogni". Fare clic su "OK" per salvare le impostazioni.
