Le sequenze numeriche o i codici sono rappresentati come sequenze di barre leggibili dalla macchina.
I codici a barre sono immagini grafiche caratterizzate da una serie di linee o barre, di spessore variabile, posizionate parallelamente tra loro in modo tale che uno scanner passato lungo l'immagine tradurrà il loro spessore e la spaziatura l'uno rispetto all'altro come una serie di numeri o codice. Questo codice viene quindi interpretato da un software personalizzato per produrre informazioni sui prezzi e sulle scorte nel tentativo di assistere nell'automazione delle vendite al dettaglio e dei processi di stoccaggio. È un sistema molto efficiente ed efficace, ma, come qualsiasi altro metodo di tracciamento dell'inventario, non è infallibile.
Discrepanze di prezzo e problemi di scansione
Quando si applicano sconti alla merce con codice a barre, i dipendenti del negozio potrebbero dimenticare di inserire il codice nel prezzo dello sconto. Questo, a sua volta, può portare a confusione e ritardi alla cassa, disturbando il cliente, l'addetto alla cassa e altri clienti in attesa in fila. Se un codice a barre non può essere scansionato, per qualsiasi motivo, l'impiegato deve leggere il codice numerico corrispondente e inserirlo manualmente. Poiché gli impiegati si sono abituati a scansionare i codici a barre in modo rapido e automatico, senza alcuno sforzo aggiuntivo da parte loro, la loro mancanza di la pratica nell'inserimento manuale del codice potrebbe potenzialmente renderli lenti e/o imprecisi nell'inserimento delle informazioni, ritardando ulteriormente il checkout processi.
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Danni all'etichetta
I codici a barre stampati su una sezione strappata dell'imballaggio o che sono stati macchiati, macchiati o danneggiati in altro modo presenteranno ulteriori problemi di scansione. Se anche il codice numerico corrispondente è illeggibile a causa di danni, il processo di pagamento può essere notevolmente in ritardo mentre viene individuato un altro pacco della stessa merce e portato alla cassa per scansione.
Costi finanziari e delle attrezzature
Per le aziende che non sono già attrezzate per il checkout dei codici a barre, il costo delle attrezzature necessarie per implementare il nuovo sistema può essere proibitivo. Possono verificarsi altri ritardi nella formazione dei dipendenti per l'adattamento alle nuove apparecchiature e le stampanti costose devono essere acquistato per stampare etichette codificate per qualsiasi merce che non viene fornita preconfezionata con un codice a barre già attivo esso. Le stampanti a matrice di punti e a getto d'inchiostro, ad esempio, generalmente non sono in grado di stampare codici a barre finemente dettagliati.
