Posso creare una cronologia del progetto con Google Docs?

Se desideri creare una sequenza temporale per un progetto su cui stai lavorando, puoi farlo con un programma di elaborazione testi come Google Docs. Trova un modello di timeline per Google Documenti online se lo desideri, oppure scegli e progetta il tuo stile. In alcuni casi, potrebbe avere più senso costruire la timeline con un altro strumento di Google, come il programma di fogli di calcolo Google Sheets o Google Calendar.

Google Docs è un programma di elaborazione testi questo è uno dei numerosi strumenti di produttività disponibili gratuitamente da Google come parte del suo Google Drive linea di software in linea. È anche disponibile con funzionalità aggiuntive per la collaborazione come parte del Linea G Suite di programmi aziendali. Puoi utilizzare Google Documenti e i programmi associati come lo strumento per fogli di calcolo di Fogli Google gratuitamente su qualsiasi dispositivo moderno con un connessione a Internet a condizione che crei un account Google gratuito o ne utilizzi uno esistente, ad esempio uno legato a un'e-mail di Gmail indirizzo.

Google Documenti ha funzioni simili ad altri programmi di elaborazione testi, come Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages e LibreOffice Writer. Puoi usarlo per creare, formattare, salvare, condividere e stampare documenti di testo dalla corrispondenza commerciale a moduli più stilizzati come le timeline.

Allo stesso modo, Fogli Google è molto simile ad altri comuni programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel, numeri Apple e LibreOffice Calc. Puoi usarlo per lavori di contabilità o semplicemente per organizzare elenchi di dati per uso personale.

Alcune persone usano Google Docs per fare riferimento all'intera suite di software di produttività, sebbene, in senso stretto, si riferisca solo al programma di elaborazione testi di Google.

Se vuoi creare una cronologia in Google Documenti, dovresti prima pensare a cosa includerà la tua cronologia. Sarà semplicemente un elenco di date e attività che sono state o dovrebbero essere completate entro quelle date? Oppure dovrà includere dati e descrizioni più complessi? Sarebbe sufficiente una lista di testi? Oppure sarà utile per gli utenti della timeline avere qualcosa di un po' più grafico?

Dopo aver risposto a queste domande, puoi iniziare a pensare allo strumento giusto per il lavoro. Per una sequenza temporale che consiste principalmente in un elenco di date e descrizioni semplici, potresti utilizzare un elenco puntato o numerato in Google Documenti o un altro programma di elaborazione testi. Se desideri includere una grande quantità di dati strutturati per ogni voce, le righe e le colonne di un programma di fogli di calcolo come Fogli Google potrebbero tornare utili. Se la cronologia verrà utilizzata principalmente per ricordare alle persone quando devono essere completate varie attività, potrebbe avere senso utilizzare un programma di calendario come Google Calendar o Microsoft Outlook.

Sia che tu scelga un calendario, Google Documenti o un programma per fogli di calcolo, dovrai decidere se vuoi progettare tu stesso il layout per la sequenza temporale o utilizzare un modello esistente.

Puoi trovare modelli di Documenti Google e Fogli Google online per creare una sequenza temporale. Molti di questi prenderanno le voci che inserisci in un foglio di calcolo e le useranno per costruire un cronologia grafica che puoi visualizzare e condividere con i colleghi. Guarda le linee temporali di esempio create con vari strumenti per vedere quale potrebbe soddisfare le tue esigenze.

Assicurati di chiarire se è necessario un altro software o spazio di hosting web per utilizzare lo strumento timeline che scegli e, se lo stai usando per lavoro, se puoi usare uno strumento del genere sul tuo ufficio Rete. Usa uno strumento di timeline creato da qualcuno di cui ti fidi se hai intenzione di dare al programma l'accesso a dati riservati.

Segui le istruzioni fornite con il modello e qualsiasi software di accompagnamento per creare la tua cronologia.