L'elaborazione di testi ha fatto molta strada dalla semplice creazione di lettere. Puoi creare volantini e newsletter dall'aspetto professionale utilizzando caratteri diversi. Le applicazioni di elaborazione testi hanno anche immagini o disegni che puoi incorporare nei tuoi documenti. Quindi, se desideri distribuire i tuoi documenti, puoi inviarli tramite e-mail o pubblicarli su Internet. Ci sono molti altri documenti che puoi creare con un programma di elaborazione testi. Eccone altri che puoi produrre.
Dichiarazione di lavoro
Una dichiarazione di lavoro (SOW) è un contratto vincolante tra il consulente e il cliente. Delinea le attività lavorative e i risultati finali che il consulente o il fornitore eseguiranno. Non esiste un formato impostato per questo documento. Le aziende possono creare i propri modelli in base al proprio settore. Il SOW in genere definisce l'ambito del lavoro, il luogo di lavoro, il programma di consegna e le modalità di pagamento, in altre parole, il lavoro che il consulente dovrà eseguire, dove il consulente eseguirà il lavoro, quando le attività e il progetto complessivo devono essere completati e come e quando il cliente pagherà il consulente.
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Procedura operativa normale
La Procedura Operativa Standard (SOP) è un documento che definisce cosa fa un dipartimento o un'azienda. La SOP prevede tipicamente tre fasi. Il primo riguarda la raccolta di informazioni. Lo scrittore raccoglierà informazioni sui sistemi e sui processi aziendali. A volte il dipartimento o l'azienda può disporre di documentazione esistente su questi sistemi e processi. Se questo è il caso, lo scrittore lo incorporerà nella SOP. Se ci sono state modifiche o se sono necessarie nuove informazioni, chi scrive dovrà intervistare i titolari o i responsabili del processo per ottenere queste informazioni. La seconda fase consiste nello scrivere l'informazione, incorporarla e creare una bozza di manuale SOP. La terza fase prevede la modifica, la correzione di bozze e la verifica che le informazioni siano corrette. Chi scrive dovrà contattare il personale chiave per confermare che le informazioni sono corrette.
Fattura
Una fattura è un documento che un fornitore invia al proprio cliente per i servizi resi. La fattura riguarda un servizio o un prodotto richiesto dal cliente. Questo documento mostra informazioni, come l'indirizzo sia del venditore che del cliente, la descrizione del servizio o prodotto, le quantità di articoli ordinati dal cliente e la data entro la quale il cliente deve pagare. La maggior parte delle applicazioni di elaborazione testi dispone di modelli che il fornitore può utilizzare per creare fatture anziché crearle da zero.
Newsletter
Una newsletter che un'azienda, una chiesa o un'associazione distribuisce regolarmente può essere inviata elettronicamente o per posta. La newsletter può contenere profili di leader aziendali o ecclesiastici, articoli su come eseguire attività o informazioni su prodotti e servizi. Questo documento può anche contenere eventi imminenti.
