Scansiona un documento in Word invece di digitarlo.
Hai mai desiderato salvare un documento con informazioni importanti o personali nel tuo programma Word ma non hai avuto l'ambizione di scriverlo nella sua interezza? Quando il documento è lungo molte pagine, la digitazione diventa un progetto che richiede molto tempo. Bene, non più. Puoi scansionare un documento in Word. In poche parole, puoi utilizzare un'applicazione software per riconoscere le parole sul tuo documento e spostarle in un documento Word che puoi modificare e formattare. Non dovrai mai più perdere tempo a copiare le informazioni a mano quando puoi invece scansionarle.
Passo 1
Assicurati che il tuo computer e lo scanner siano accesi e funzionino correttamente. Lo scanner dovrebbe avere i driver più recenti installati. Ciò lo aiuterà a gestire al meglio il programma di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che traduce le immagini in testo. Il tuo computer dovrebbe essere privo di virus e spyware.
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Passo 2
La maggior parte degli scanner per computer viene fornita con un'applicazione OCR. Nel caso improbabile che tu non ne abbia uno, scarica e installa un programma OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) può essere scaricato gratuitamente e può gestire praticamente qualsiasi semplice scanner per i trasferimenti di Word.
Passaggio 3
Ora che sei pronto per lavorare con il documento vero e proprio, inseriscilo nello scanner. Se disponi di un alimentatore di documenti, il materiale deve essere rivolto verso l'alto e la parte superiore delle pagine deve essere rivolta verso l'alimentatore. In caso contrario, o se il materiale non è in un'unica pagina, posizionarlo sotto il coperchio sul vetro dello scanner, nell'angolo in alto a destra. Scansiona e salva il file.
Passaggio 4
Apri l'immagine. Salva l'immagine in formato TIFF selezionando "Salva con nome" dal menu "File" e chiamandola con un formato "TIFF".
Passaggio 5
Passare al menu "Start" e selezionare "Programmi", "Strumenti di Microsoft Office" e "Microsoft Office Document Imaging".
Passaggio 6
Dal menu "File", seleziona "Apri" per aprire il documento scansionato che è stato salvato nel formato *.TIFF.
Passaggio 7
Dal menu "Strumenti", seleziona "Invia testo a Word". Un messaggio indicherà che questo processo richiederà tempo. Fare clic su "OK" per confermare. A seconda della velocità del tuo computer, il processo richiederà da pochi istanti a uno o due minuti.
Passaggio 8
Al termine del processo, Microsoft Word caricherà automaticamente il documento, che potrai modificare e formattare a tuo piacimento.
Consiglio
Assicurati di rivedere e controllare l'ortografia del documento scansionato.
Avvertimento
Colori intensi e tipi di carattere insoliti o irregolari possono causare problemi di scansione.
