Vantaggi e svantaggi di Microsoft Publisher

Il software di desktop publishing di Microsoft Publisher, che aiuta gli utenti a produrre materiali come riviste, opuscoli e biglietti da visita, è stato suddiviso in una nuova versione di Microsoft Office Suite nel 2010: Office 2010 Professionale. I modelli di avvio rapido di Publisher, i nastri e le funzionalità familiari lo rendono ottimale per i designer che desiderano produrre articoli velocemente, ma gli utenti dovrebbero tenere a mente un paio di potenziali inconvenienti mentre si occupano della loro stampa personale presse.

Microsoft Publisher viene fornito con una vasta raccolta di modelli, disponibili facendo clic sul menu "File" e selezionando l'opzione "Nuovo". Nella pagina "Modelli disponibili" sono presenti una raccolta di opzioni come newsletter, menu, etichette, brochure, volantini e cartelli, oltre a un collegamento per la ricerca di altri modelli sul sito Web Microsoft. L'utilizzo dei modelli in Publisher ha i suoi vantaggi: tutto il lavoro è impostato per te. Soprattutto nei progetti multipagina come le newsletter, avere un modello già creato significa iniziare subito. Basta inserire il testo, aggiungere immagini e apportare modifiche e sei pronto per partire. Lo svantaggio dell'utilizzo di un modello di Publisher si basa sul design di Publisher. Vedere un banner già disposto, ad esempio, può soffocare la creatività e incoraggiare gli utenti a seguire semplicemente ciò che è già stato progettato, risultando in qualcosa che sembra generico.

Che tu abbia scelto un modello Publisher o creato una nuova pubblicazione, la personalizzazione richiede solo pochi clic tramite la scheda "Inserisci". L'editore viene fornito con una serie di immagini stock, disponibili facendo clic sul pulsante "Clip Art". Puoi anche aggiungere le tue immagini facendo clic sul pulsante "Immagine". Questo è un modo ideale per personalizzare un modello Publisher, ma funziona anche per quelli originali. Una potenziale trappola, sebbene minima, è che l'aggiunta di troppe immagini può aumentare le dimensioni del file. Potrebbe anche confondere i lettori che non capiscono perché quelle immagini sono lì, anche se l'aggiunta di una casella di testo didascalia dell'editore può risolvere il problema. Gli utenti che desiderano aggiungere "parti in movimento" come clip video e audio rimarranno delusi, poiché i documenti di Publisher non lo consentono.

I modelli di editore sono impostati per il flusso automatico, il che significa che il testo troppo grande per una colonna scorrerà nella successiva e quindi, ove applicabile, nella pagina successiva. Gli utenti che creano le proprie pubblicazioni possono anche impostare il flusso automatico, dalla scheda "Strumenti casella di testo" che si apre quando si aggiungono caselle di testo: basta fare clic sul pulsante "Crea collegamento". Il flusso automatico è l'ideale quando copi e incolli grandi blocchi di testo, poiché non dovrai posizionare, tagliare e riorganizzare il testo da solo. Tutto si adatta alla quantità di spazio di cui hai bisogno. Uno svantaggio del flusso automatico è che tecnicamente non ti dice che sei tagliato fuori. Se incolli qualcosa in una casella di testo completo, scorrerà in un'altra casella di testo se le caselle sono collegate. Ma se quella casella di testo è piena e nessun altro è collegato, il tuo testo si ferma semplicemente. Devi ingrandire manualmente la casella di testo o creare un'altra casella di testo e collegare il flusso per ottenere il set completo di testo.

Dopo aver creato una casella di testo Publisher o aver fatto clic su una casella esistente, tutto ciò che resta da fare è digitare. Dopo aver completato una lunga serie di digitazioni a braccio, potresti vedere una schermata di Publisher riempita per impostazione predefinita con linee ondulate verdi e rosse. Questi fanno parte del processo di revisione automatica dell'editore. L'editore ti avvisa se pensa che tu abbia sbagliato a scrivere qualcosa o hai inserito un potenziale errore grammaticale. Questo può essere utile quando hai fissato qualcosa per troppo tempo e ti sei perso un problema o semplicemente per individuare i problemi. Ma quando si digitano informazioni proprietarie come nomi aziendali, processi o codici specifici, tutte quelle indicazioni di errore possono diventare fastidiose e dannose. La costante preoccupazione che qualcosa non sia corretto, anche quando non lo è, può diventare noiosa.