Sebbene non sia possibile esportare dati da Microsoft Excel, o salvare il foglio di calcolo Excel, come documento Word, è possibile copiare i dati in Word utilizzando il pulsante Opzioni Incolla. Per convertire effettivamente i file Excel - XLS o XLSX - in documenti Word non è possibile senza l'uso di altri software.
Consiglio
Puoi incorporare file Excel nei documenti di Word come oggetti e aprirli in un secondo momento facendo doppio clic sugli oggetti.
Visualizza il pulsante Opzioni Incolla in Word
In alcuni casi, potrebbe essere necessario configurare Microsoft Word per visualizzare il Opzioni Incolla pulsante. Senza il pulsante, potresti non essere in grado di modificare il formato dei dati incollati.
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Passo 1
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Clicca il File pulsante in Microsoft Word e selezionare Opzioni dal menu per visualizzare la finestra Opzioni di Word.
Passo 2
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Seleziona il
Avanzate scheda, scorrere verso il basso fino a Taglia, copia e incolla sezione e controlla Mostra il pulsante Opzioni Incolla quando il contenuto viene incollato casella per visualizzare il pulsante. Clic ok per applicare le modifiche.Consiglio
Non è necessario riavviare Microsoft Word per rendere effettive le modifiche.
Copia i dati da Excel
Passo 1
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Apri il foglio di calcolo in Microsoft Excel e seleziona i dati che desideri copiare.
- Per selezionare una parte del foglio di calcolo, fai clic sulla prima cella e trascina con il mouse fino a raggiungere l'ultima cella.
- Per selezionare un'intera riga o colonna, fare clic sull'intestazione della riga o della colonna.
- Per selezionare celle specifiche che non sono adiacenti, tieni premuto Ctrl e fare clic su ogni cella. Puoi anche selezionare più righe e colonne tenendo premuto Ctrl e facendo clic sulle intestazioni di colonna o riga.
- Per selezionare l'intero foglio di calcolo, premere Ctrl-A.
Passo 2
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Clicca il copia pulsante nel gruppo Appunti nella scheda Home per copiare i dati selezionati negli appunti. In alternativa, usa il Ctrl-Do scorciatoia da tastiera.
Consiglio
La casella di selezione contiene una linea bianca punteggiata quando i dati vengono copiati negli appunti.
Incolla i dati nel documento di Word
Passo 1
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Fare clic in un punto qualsiasi del documento di Word e premere Ctrl-V per incollare i dati dagli appunti nel documento. Clicca il Opzioni Incolla pulsante visualizzato nell'angolo inferiore destro dei dati per modificare le opzioni di incolla.
Passo 2
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Seleziona un'opzione di incolla diversa dal menu che viene visualizzato quando fai clic su Opzioni Incolla pulsante. Passa il mouse sulle icone per visualizzare in anteprima le modifiche e visualizzare anche i nomi delle opzioni di incolla.
- Utilizzare il Mantieni formattazione sorgente opzione per utilizzare il formato da Excel: i dati non vengono inseriti in una tabella in Word.
- Utilizzare il Usa stili di destinazione opzione per utilizzare il formato del documento Word: i dati vengono inseriti in una tabella.
- Utilizzare il Collega e mantieni la formattazione del sorgente o Collega e usa gli stili di destinazione opzione per creare un collegamento al foglio di calcolo Excel. Quando modifichi i dati nel foglio di calcolo collegato, le modifiche si riflettono nel documento di Word.
- Utilizzare il Foto opzione per incollare i dati da Excel come immagine. Nota che non puoi modificare i dati nell'immagine.
- Utilizzare il Mantieni solo testo opzione per mantenere solo il testo. Ogni riga viene incollata in un paragrafo separato e le celle sono separate da spazi di tabulazione.
Consiglio
- Per incollare i dati di Excel come oggetto del foglio di lavoro o bitmap, oppure in formato HTML o RTF, fare clic sulla freccia accanto a Incolla nel gruppo Appunti nella scheda Home e selezionare Incolla speciale. Seleziona il formato dal Come elenca e clicca ok.
- Copia i grafici da Excel a Word utilizzando le stesse procedure. Per aggiornare automaticamente il grafico in Word quando modifichi i dati in Excel, fai clic su Opzioni Incolla pulsante e selezionare il Grafico (collegato ai dati di Excel) opzione. Incolla il grafico come immagine selezionando il Incolla come immagine opzione.
- Non dimenticare di salvare periodicamente le modifiche al documento di Word -- e evita di perdere il lavoro in caso di crash del software o dell'hardware -- premendo Ctrl-S. Per impostazione predefinita, Word salva automaticamente il documento ogni 10 minuti: puoi cambia questo valore.
