Word 2013 ti consente di ordinare fino a tre colonne di dati.
Credito immagine: Immagine per gentile concessione di Microsoft.
Quando inserisci una tabella in un documento di Word, puoi organizzare i dati come preferisci utilizzando le opzioni di ordinamento incluse in Microsoft Word 2013. Quando si ordina una colonna in ordine alfabetico, numerico o per data, Word riorganizza automaticamente i dati nelle altre colonne per mantenere intatte le righe.
Ordinamento tabella singola
Passo 1
Una tabella che illustra vendite e commissioni per mese.
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Apri un documento Word e crea la tua tabella. Fare clic in un punto qualsiasi della tabella per selezionarlo, quindi fare clic sulla scheda "Layout" in Strumenti tabella.
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Passo 2
Fare clic su "Dati" e quindi su "Ordina".
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Fare clic sull'opzione "Dati" nella scheda Layout e selezionare "Ordina". Questo apre la finestra Ordina.
Passaggio 3
Seleziona la colonna che vuoi ordinare.
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Fare clic sul primo menu "Ordina per" e selezionare la colonna che si desidera ordinare. Se la tua tabella ha intestazioni, assicurati che la "Riga di intestazione" sia selezionata. Se la tua tabella non ha intestazioni, fai clic sul pulsante "Nessuna riga di intestazione". Fare clic sul menu "Tipo" e selezionare come si desidera ordinare la colonna: per "Numero", "Testo" o "Data". Seleziona se desideri che la colonna sia ordinata in ordine "Crescente" o "Decrescente". Nella maggior parte dei casi, l'unica opzione nel menu "Utilizzo" è "Paragrafi". Fare clic su "OK". La tabella viene ordinata automaticamente in base alle selezioni.
Ordinamento su più colonne
Passo 1
Fare clic sull'icona "Ordina".
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Crea una tabella in un documento di Word che desideri ordinare per più di una colonna. Ad esempio, se hai tre venditori con commissioni per ogni mese, puoi ordinare la tabella per mese, quindi elencare ogni venditore in ordine alfabetico dopo ogni mese. Fare clic sull'opzione "Dati" nella scheda Layout strumenti tabella e selezionare "Ordina".
Passo 2
Seleziona una seconda colonna da ordinare nella sezione "Allora per".
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Specifica quale colonna desideri ordinare per prima utilizzando le opzioni "Ordina per", ad esempio i mesi. Seleziona la seconda colonna che desideri ordinare utilizzando le opzioni "Poi per". Nota che se vuoi ordinare una colonna di mesi per data, devono avere anche un anno. Word 2013 non verrà ordinato per data se sono elencati solo i mesi. Se hai una terza colonna di dati da ordinare, inseriscila nelle ultime opzioni "Then By".
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Decrescente" per elencare i numeri più alti in cima.
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Specificare se si desidera ordinare i dati in ordine crescente o decrescente per ciascuna colonna. Ad esempio, le date vengono solitamente ordinate utilizzando l'opzione "Crescente", quindi "Dicembre 2014" è sopra "Gennaio 2015". Se vuoi mostrare i numeri più alti sopra i numeri più bassi, seleziona "Discendente" opzione.
Passaggio 4
La tabella mostra prima i mesi ordinati e poi le commissioni crescenti.
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Rivedi la tua tabella per assicurarti che sia ordinata nel modo desiderato, quindi formatta la tabella come desiderato. Se fossi un responsabile delle vendite che cercava di scoprire chi era il miglior rappresentante di vendita per ogni mese, il tuo tavolo dovrebbe prima avere i mesi elencati in ordine decrescente e le commissioni per ogni rappresentante elencate in ordine decrescente per ciascuno mese.
Consiglio
Se hai dati in un foglio di lavoro Excel, puoi evidenziarli e copiarli, quindi incollarli direttamente in un documento di Word. Questo di solito è molto più veloce e più facile che disegnare una tabella in Word e inserire manualmente i dati.
