Enfatizza i valori importanti in Word utilizzando la formattazione dei caratteri e dei paragrafi.
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In Microsoft Word 2013, puoi utilizzare il comando Formula per applicare una formattazione numerica speciale, simile ai programmi per fogli di calcolo, alle celle della tabella. Puoi anche utilizzare le opzioni di formattazione più comuni per regolare manualmente l'aspetto dei tuoi numeri. Ad esempio, puoi modificare l'allineamento e la direzione dei numeri utilizzando i comandi nella barra multifunzione "Layout strumenti tabella". Puoi formattare rapidamente il testo in più celle utilizzando Copia formato.
Formattare i numeri con il comando Formula
Il comando Formula è progettato per eseguire calcoli avanzati basati sui valori in una tabella. Usa questo comando per applicare una formattazione speciale ai tuoi numeri. Seleziona la cella della tabella che desideri formattare. Fare clic sul comando "Formula" nel gruppo Dati della barra multifunzione Layout strumenti tabella. Inserisci "=" seguito dal numero che desideri formattare nel campo "Formula". Seleziona un'opzione di formattazione del numero dal menu a discesa "Formato numero", quindi fai clic su "OK". Per esempio, seleziona "$#,##0.00;($#,##0.00)" per formattare i numeri come valuta con parentesi che rappresentano eventuali negativi i valori.
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Formattazione dei caratteri
Puoi formattare i numeri in una tabella usando i comandi Font di Word. Seleziona i numeri che desideri formattare. Fai clic sui comandi "Grassetto", "Corsivo" o "Sottolineato" nel gruppo Carattere della barra multifunzione Home per enfatizzare i numeri selezionati. Seleziona i comandi "Colore evidenziazione testo" o "Colore testo" per cambiarne il colore o lo sfondo. Premi "Ctrl-D" per aprire la finestra di dialogo Font in cui puoi modificare ulteriormente l'aspetto della tua selezione. Modifica i campi "Spaziatura numeri" e "Moduli numerici" nella scheda Avanzate per regolare la spaziatura e lo stile dei tuoi numeri.
Personalizzazione di elenchi e allineamento
Il testo che hai inserito in una tabella può essere formattato nello stesso modo in cui formatteresti il testo nel resto del documento. Seleziona i comandi "Numerazione" o "Elenco multilivello" nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione Home per creare automaticamente elenchi numerati. Puoi anche regolare l'allineamento dei tuoi numeri nella cella usando i comandi nel gruppo Allineamento della barra multifunzione "Layout strumenti tabella". Ad esempio, fai clic sull'icona del comando "Allinea al centro", simile a tre linee centrate, per allineare il testo al centro della cella. Fare clic su "Direzione del testo" per alternare la direzione del testo per visualizzare i numeri verticalmente.
Utilizzo di Copia formato
Invece di formattare manualmente il testo in ciascuno, usa il comando Copia formato per applicare lo stesso stile a più elementi. Seleziona il testo in una delle celle formattate. Fare doppio clic sul comando "Formattatore" nel gruppo Appunti della barra multifunzione Home per copiare la formattazione del testo. Seleziona il testo non formattato nella tabella per formattarlo automaticamente con le impostazioni che hai copiato utilizzando Copia formato. Fai clic sul comando "Format Painter" dopo aver finito di copiare le impostazioni del formato per disabilitarlo e continuare a modificare il documento normalmente. Le formule non vengono copiate utilizzando Copia formato.