Come abilitare il salvataggio automatico in Excel

Microsoft Office fornisce una funzionalità chiamata Salvataggio automatico per aiutarti a evitare la catastrofe di perdere il lavoro perché il tuo computer si è bloccato o perché hai dimenticato di salvarlo prima di chiudere l'applicazione. È disponibile solo in Ufficio 365, la versione in abbonamento della suite software che include l'accesso a Excel, Word e PowerPoint. Se si dispone di una versione precedente di Office, la funzionalità di salvataggio automatico può essere utilizzata per recuperare i dati quando non viene salvato un documento Excel.

Quando la funzionalità di salvataggio automatico è abilitata nelle applicazioni di Office 365, il file corrente verrà salvato automaticamente in background ogni pochi secondi. Per i file archiviati nel Microsoft Cloud su OneDrive o SharePoint Online, il salvataggio automatico è abilitato per impostazione predefinita. Se il salvataggio automatico è disattivato, è probabile che il file venga salvato in un'altra posizione anziché il cloud, ad esempio a un file server o a una directory locale come Documents su un computer desktop o laptop.

Se sei abbonato a Office 365 e hai installato la versione più recente di Excel, puoi vedere se il salvataggio automatico è attivato controllando l'angolo in alto a sinistra della finestra dell'applicazione. Il Attiva/disattiva salvataggio automatico verrà mostrato come Sopra o Spento. Per apportare modifiche a un file senza averle salvate automaticamente, sposta semplicemente l'interruttore su Spento posizione. È quindi possibile utilizzare Salva per salvare le modifiche a tuo piacimento.

In Office 2016 e versioni precedenti che non supportano il salvataggio automatico, il Ripristino automatico La funzione può essere utilizzata per recuperare un file Excel dopo che l'applicazione è stata chiusa prima che il file corrente potesse essere salvato. Quando le applicazioni di Office rilevano che si è verificato un arresto anomalo, il Recupero documenti viene visualizzata la finestra di dialogo al successivo avvio dell'applicazione. La finestra di dialogo ti consente di scegliere di salvare o eliminare i file di ripristino che contengono dati non salvati. La data e l'ora in cui è stato creato il file di ripristino vengono visualizzate accanto al nome del file per aiutarti a decidere se desideri ripristinarlo. Puoi anche aprire qualsiasi file nell'elenco e rivederlo prima di salvarlo.

La quantità di dati che è possibile recuperare da un file tramite il ripristino automatico dipende dalla frequenza con cui le informazioni vengono salvate. Puoi controllare questa e altre impostazioni di salvataggio automatico dal Opzioni menu sul File scheda. Sotto Salva, puoi attivare o disattivare il salvataggio automatico dei file e specificare la frequenza di salvataggio delle informazioni di ripristino. È inoltre possibile specificare se l'ultima versione salvata automaticamente verrà salvata dopo la chiusura di Excel e dove deve essere archiviato il file di ripristino.

Se non vuoi perdere molto lavoro a causa di un arresto anomalo dell'applicazione, dovresti impostare l'intervallo di minuti per il salvataggio dei dati del file su un valore basso come cinque o 10. C'è un compromesso in termini di prestazioni, tuttavia, poiché l'applicazione può fermarsi brevemente durante il salvataggio del file. Se le prestazioni sono più importanti del salvataggio dei dati, impostare l'intervallo su 20 minuti o più.

Alcune persone creano un nuovo file Excel o Word simile a un file esistente aprendo il file esistente, modificandolo e quindi utilizzando Salva con nome per salvarlo con un nome diverso dall'originale. Si verifica un problema quando si abilita il salvataggio automatico. Modifiche apportate prima dell'utilizzo Salva come verrà automaticamente salvato nel file originale, che potrebbe non essere la tua intenzione. Microsoft riconosce questo problema e ha sostituito il Salva come comando con Salva una copia nelle applicazioni di Office 365. Si consiglia di utilizzare questo comando per creare un file simile prima di apportare modifiche all'originale per aggirare il problema del salvataggio automatico.