Un foglio di calcolo excel e una calcolatrice.
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Quando si lavora su fogli di calcolo di grandi dimensioni in Excel 2013, in particolare su un computer lento, il completamento del processo di calcolo può richiedere molto tempo. Un modo semplice per "ridurre i tempi di attesa" è cambiare la modalità di calcolo in Excel. Scopri i tipi di calcolo disponibili, perché un utente di Excel potrebbe voler passare da una modalità all'altra e alcune delle insidie a cui prestare attenzione con il calcolo manuale.
Tipi di calcolo disponibili in Excel
Esistono tre tipi di calcolo disponibili in Excel. L'impostazione predefinita è "Automatico". In questa modalità, tutte le formule nel foglio di calcolo vengono ricalcolate ogni volta che i dati vengono modificati.
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Nei file di piccole dimensioni, il ritardo per il ricalcolo è impercettibile. Per file di grandi dimensioni con molte tabelle di dati, il ritardo può sembrare enorme. Per questo motivo può essere utile l'opzione "Automatico tranne che per le tabelle dati". Le tabelle di dati assorbono le risorse di sistema. L'aggiornamento di più tabelle di dati in un foglio di calcolo può richiedere alcuni secondi ciascuna con ogni modifica apportata al foglio di calcolo.
Il calcolo "Manuale" conserva tutti gli aggiornamenti finché non sei pronto per riceverli. Il tasto di scelta rapida per aggiornare l'intero file è "F9", chiamato anche "Calcola ora". Lo svantaggio di questa opzione è che gli aggiornamenti dei calcoli possono essere dimenticati e vengono visualizzati dati errati.
Utilizzo della barra multifunzione per modificare le modalità di calcolo
Il posto più veloce per cambiare la modalità di calcolo è sulla barra multifunzione di Excel. Nel raggruppamento Calcolo, sul lato destro della barra multifunzione, è presente un pulsante a discesa per "Opzioni di calcolo". Scegli un'opzione che funziona meglio per il file corrente. Ci sono altri due pulsanti importanti nel raggruppamento Calcolo. "Calcola ora" aggiorna l'intera cartella di lavoro. "Calcola foglio di lavoro" aggiorna solo il foglio corrente, che è molto più veloce in un file di grandi dimensioni.
Utilizzo del menu per modificare le opzioni di calcolo
Per coloro che preferiscono utilizzare il proprio menu per effettuare la modifica, le modalità di calcolo si trovano nella finestra di dialogo Opzioni di Excel nella scheda formula. Questo può essere trovato nel menu File.
Microsoft considera l'opzione in Calcolo manuale per "Ricalcolare la cartella di lavoro prima di salvare" la quarta modalità di calcolo, ma non è disponibile dalla barra multifunzione. Mantenere la casella selezionata è prezioso per quelle volte in cui l'impostazione Manuale viene dimenticata.
Per coloro che preferiscono utilizzare la tastiera, "Alt-F" apre il menu File, quindi "T" sceglie Opzioni di Excel. Fare clic sulla freccia giù per accedere a Formule nella finestra di dialogo. Infine, scegli una modalità di calcolo: "Alt-A" per Automatico, "Alt-D" per Automatico con tabelle dati o "Alt-M" per Calcolo manuale.
Considerazioni importanti sulle modalità di calcolo
È fondamentale ricordare che una modifica alla modalità di calcolo interessa tutti i file aperti, indipendentemente da come sono stati originariamente salvati. I modelli sono l'unica eccezione a questo; mantengono la modalità di calcolo con cui sono stati creati, fino a quando non vengono salvati nuovamente. Ad esempio, se il "Foglio 1" del File A è attivo ma è aperto anche il File B, quando si cambia modalità di calcolo nel File A, interessa ogni foglio di entrambi i file. Per questo motivo, se si prevede di modificare la modalità di calcolo, chiudere prima i file non necessari.
