Qual è la differenza tra risposta e inoltro nell'e-mail?

Se stai imparando a utilizzare la posta elettronica sul tuo computer, potresti non avere familiarità con le azioni che puoi intraprendere dopo aver ricevuto un messaggio di posta elettronica e potresti essere chiedendosi quale sia la differenza tra "Rispondi" e "Avanti". I comandi di risposta e di inoltro sono metodi per rispondere alle e-mail e condividere messaggi con altri le persone.

Quando qualcuno ti invia un messaggio e-mail e vuoi rispondere, non devi comporre un nuovo messaggio da zero e poi digitare il tuo indirizzo e-mail e l'indirizzo e-mail del destinatario. Invece, fai clic sul pulsante "Rispondi". Viene creato automaticamente un nuovo messaggio, che include il tuo indirizzo nel campo "Da" e l'indirizzo del destinatario nel campo "A". La riga "Oggetto" includerà il testo originale dell'oggetto, preceduto da "Re:" che puoi modificare digitando qualcos'altro. Digita il tuo messaggio sopra la copia del messaggio originale nella finestra principale del messaggio, quindi fai clic su "Invia".

Se una persona ti invia un messaggio di posta elettronica che pensi che qualcun altro potrebbe essere interessato a leggere, puoi inoltrare il messaggio alla seconda persona. Fare clic sul pulsante "Inoltra", quindi digitare l'indirizzo del destinatario nel campo "A". "Inoltra" apparirà nella riga dell'oggetto prima del testo dell'oggetto originale per informare il destinatario che stai inoltrando il messaggio. Digita un commento, ad esempio "Pensavo che ti potesse interessare", quindi fai clic su "Invia".

Quando rispondi o inoltri un messaggio di posta elettronica a qualcuno, potresti voler includere una copia a una terza o più terze parti. Ad esempio, stai coordinando i piani per un'attività con qualcuno e desideri che altre persone ricevano le stesse informazioni contemporaneamente. Quando rispondi o inoltri il messaggio, fai clic sul campo "Cc" (copia per conoscenza), quindi digita l'indirizzo email o gli indirizzi di altre persone. Ogni persona che riceve il messaggio vedrà i nomi degli altri destinatari, quindi tutti sapranno chi sta ricevendo le informazioni.

Quando vuoi rispondere o inoltrare un messaggio di posta elettronica a qualcuno, potresti voler inviare una copia a qualcun altro, ma non far sapere al destinatario principale che stai condividendo le informazioni. Ad esempio, potresti rispondere o inoltrare un messaggio a un cliente aziendale e vuoi che il tuo capo ne abbia una copia. Fare clic sul campo "Ccn" (copia per conoscenza nascosta), quindi digitare l'indirizzo e-mail della persona a cui si desidera che venga inviata una copia della risposta o dell'e-mail inoltrata.