Inserisci gli elementi che desideri nell'elenco a discesa in qualsiasi punto della cartella di lavoro, uno per cella. Seleziona l'intero elenco e assegnagli un nome nella casella Nome.
Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare l'elenco e premere "Convalida dati" nella sezione Strumenti dati della scheda "Dati".
Scegli "Elenco" nella casella Consenti e assicurati che "Menu a discesa nella cella" sia selezionato. Digita il nome che hai assegnato all'elenco, preceduto da un segno di uguale, nella casella Origine.
Inserisci un messaggio nella scheda "Inserisci messaggio" per visualizzare una notifica ogni volta che qualcuno fa clic sulla cella. Questo messaggio può contenere qualsiasi testo, ad esempio per presentare l'elenco delle opzioni agli utenti che iniziano immediatamente a digitare nella cella anziché controllare l'elenco a discesa.
Scegli uno stile di errore nella scheda "Avviso errore" e scrivi un messaggio da visualizzare se un utente inserisce una scelta non valida. Lo stile "Stop" impedisce agli utenti di inserire opzioni non presenti nell'elenco, mentre gli stili "Avviso" e "Informazioni" consentono all'utente di ignorare l'errore.
Fare clic su "OK" per creare l'elenco. Seleziona la cella dell'elenco e apri il menu a discesa per scegliere tra le opzioni disponibili.
Per regolare l'intervallo di celle che appaiono nell'elenco a discesa, premi "Gestione nomi" nella scheda "Formule", scegli il nome che hai assegnato all'elenco e modifica l'intervallo di celle nella casella "Riferito a".
Impedisci agli utenti di modificare le opzioni dell'elenco posizionando l'intervallo di celle contenente le opzioni in un foglio di lavoro separato dall'elenco a discesa, quindi proteggere quel foglio: dopo aver creato l'elenco, aprire il menu "File", fare clic su "Informazioni", "Proteggi cartella di lavoro" e "Proteggi foglio corrente". Inserisci una password per bloccare il foglio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del foglio e scegliere "Nascondi" se si desidera anche impedire agli utenti di visualizzare l'elenco.
Le tabelle collegate ai siti di SharePoint non possono contenere elenchi a discesa. Per aggiungere un elenco, cambia la tabella in un intervallo di celle normali facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella, scegliendo "Tabella" e facendo clic su "Converti in intervallo".
