Il testo giustificato è comunemente usato negli articoli di giornale.
Forza un ritorno forzato quando finisci un paragrafo. Un ritorno forzato si ottiene premendo il pulsante "Invio" sulla tastiera. Se, tuttavia, si opta per un "ritorno morbido", il programma non riconoscerà la riga come fine di paragrafo e giustificherà il testo. Un ritorno graduale comporta la pressione di "Maiusc + Invio". Viene utilizzato principalmente come strumento di formattazione quando si scrivono documenti con righe brevi, come la poesia.
Per assicurarti di aver forzato un ritorno forzato durante la scrittura del documento, vai alla fine del paragrafo e premi "Invio" sulla tastiera. Ciò creerà uno spazio non necessario tra i paragrafi, ma risolverà il problema della giustificazione in tutti i casi in cui è stato utilizzato un ritorno morbido invece di un ritorno forzato.
Se necessario, sillabare le parole manualmente o automaticamente per mantenere il carattere e la spaziatura delle parole al minimo. In Microsoft Word, gli utenti possono sillabare automaticamente i documenti modificando le opzioni all'interno del programma. La posizione dell'opzione di sillabazione automatica varia a seconda della versione di Word in uso. Nelle versioni di Microsoft Word 2007 e 2010, si trova facendo clic su Layout di pagina e cercando le opzioni Imposta pagina. In Microsoft Word 2003, si trova nel menu "Strumenti" sotto "Lingua".
La sillabazione automatica è disponibile anche nelle versioni precedenti di Microsoft Word e Word Perfect. Fai riferimento al menu Aiuto nel programma che stai utilizzando se hai bisogno di aiuto con la sillabazione automatica o manuale.
Regola le opzioni di compatibilità in Microsoft Word facendo clic su "Strumenti", "Opzioni" e "Compatibilità". Selezionare la casella accanto a "Esegui una giustificazione completa come WordPerfect 6.x per Windows" per ridurre la spaziatura tra le parole in modo giustificato documento. Questa opzione risolve una differenza fondamentale tra Word e Word Perfect: mentre Word espande la spaziatura tra le parole quando giustifica il testo, WordPerfect lo comprime.