Fai clic sul pulsante "Mostra/Nascondi" (il simbolo del paragrafo nella sezione Paragrafo della scheda Home) per visualizzare i simboli di formattazione nel documento. Questi simboli rendono più facile trovare le interruzioni.
Posiziona il cursore direttamente prima della riga di punti che indica un'interruzione e premi "Canc" per rimuovere l'interruzione. Posizionare il cursore dopo un'interruzione e premere "Backspace" non funzionerà, poiché il tasto "Backspace" ignora le interruzioni ed elimina invece la lettera successiva.
Fai clic su "Sostituisci" nella sezione Modifica della scheda Home o premi "Ctrl-H" per aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci, che può cercare e rimuovere più interruzioni contemporaneamente.
Premi il pulsante "Altro" - che cambia in "Meno" dopo aver fatto clic su di esso - per aprire opzioni aggiuntive. Fai clic su "Speciale" e scegli un tipo di interruzione da trovare, ad esempio "Interruzione di sezione". Quando scegli un'opzione, Word inserisce un codice che rappresenta l'interruzione nel campo "Trova cosa", come "^b" per un'interruzione di sezione o "^m" per un interruzione di pagina. Come scorciatoia, digita uno di questi codici a mano.
Fare clic su "Sostituisci tutto" per eliminare ogni interruzione del tipo selezionato. Per sostituire invece le interruzioni con un altro tipo di formattazione, posizionare prima il cursore nel campo "Sostituisci con" e premere "Speciale" per selezionare un'opzione, ad esempio "Interruzione di riga manuale" -- "^l".
Per cercare e sostituire le interruzioni una alla volta, fai clic su "Trova successivo" invece di "Sostituisci tutto". Quando la parola evidenzia un'interruzione specifica, fai clic su "Sostituisci" per sostituirla o premi nuovamente "Trova successivo" per saltare esso.
Nella finestra Trova e sostituisci, inserisci "^13" per un'interruzione di paragrafo o "^n" per un'interruzione di colonna. Il codice "^m", solitamente utilizzato per trovare interruzioni di pagina, può trovare interruzioni di pagina e di sezione se si attiva "Usa caratteri jolly".
Word impone una limitazione alla ricerca e alla sostituzione delle interruzioni: non è possibile sostituire il testo o le interruzioni esistenti con una nuova interruzione di sezione. Il codice "^b" funziona solo nel campo "Trova cosa" e l'inserimento di "^m" nel campo "Sostituisci con" crea sempre interruzioni di pagina. Per aggiungere nuove interruzioni di sezione, inseriscile manualmente con il pulsante "Interruzioni" nella scheda Layout di pagina.
Quando si elimina un'interruzione tra due sezioni, Word utilizza la formattazione dell'ultima sezione per la nuova sezione combinata. [Vedi Riferimento 2.] Se elimini tutte le interruzioni di sezione con Trova e sostituisci, l'intero documento assume la formattazione della sezione finale.
