L'abilitazione della compilazione automatica aiuta a semplificare il processo di immissione dei dati.
Abilita le connessioni tra le tabelle per assicurarti che condividano una relazione: senza dati relazionali, non puoi compilare automaticamente in Access 2013. Metti in relazione le tabelle accedendo a Table Designer e visualizzando la tabella di tua scelta. Nella scheda Tipo di dati, scegli "Ricerca" dal menu a discesa per avviare la finestra Ricerca guidata. Seleziona l'opzione "Desidero che il campo di ricerca ottenga i valori da un'altra tabella o query". Assicurati che questa opzione sia selezionata per tutti i tavoli che desideri connettere.
Scegli la tabella collegata di tua scelta in Visualizza come tabella, quindi fai clic sulla scheda Foglio delle proprietà. Seleziona "Evento". Nella sezione After Update, clicca sul pulsante con i puntini di sospensione e scegli "Code Builder" dal menu che compare, quindi clicca su "OK" per confermare la scelta.
Digita il nome del campo per il quale desideri abilitare il completamento automatico. Ad esempio, se desideri compilare i campi che hai chiamato "ProductName" e "Serial" in base ai dati esistenti, digita "ProductName" e "Serial" - esattamente come hai scritto quei campi, incluso il caso corretto - nel modulo. Unisci i campi con "=", lasciando uno spazio su entrambi i lati di "=." Ora, quando digiti il nome di un prodotto in una nuova tabella o aggiornerà una tabella esistente, Access compilerà automaticamente il campo del numero di serie. Puoi anche scegliere tra i prezzi inseriti in precedenza tramite un menu a tendina.
Consiglio
In alternativa, per connettere e creare relazioni tra tabelle, accedi a Table Designer e trascina e rilascia l'elemento di tua scelta da una tabella a un'altra tabella.
Per limitare la compilazione automatica a una sola colonna di un campo, digita il numero della colonna tra parentesi accanto al nome del campo nel modulo Dopo l'aggiornamento, ad esempio "Seriale (2)". Ricorda, in Access 2013, i numeri di colonna iniziano con "0" anziché con "1".
Il riempimento automatico non è l'unica funzione automatica in questo strumento di database. Quando crei una nuova tabella o aggiorni una tabella esistente in Access 2013, il programma genera automaticamente due diverse visualizzazioni: una visualizzazione elenco in stile modulo e una visualizzazione foglio dati simile a un foglio di calcolo. Non è necessario intraprendere alcuna azione speciale per abilitare questa funzione.
