Come funziona un server Exchange?

Un server Microsoft Exchange supporta molte funzioni come e-mail, calendario e archiviazione dei dati. I server Exchange sono stati offerti per la prima volta da Microsoft nel 1993 e sono diventati estremamente popolari.

Quando si configura un server di scambio, è necessario creare account di posta elettronica per ogni persona che invierà e/o riceverà messaggi tramite il server. Ogni account di posta elettronica deve essere configurato individualmente con livelli di autorizzazione, indicando a chi è consentito quale accesso al server stesso e quanto controllo l'individuo ha sulle proprie e-mail.

Una volta che gli utenti sono stati configurati, l'amministratore di un server Microsoft Exchange deve impostare le opzioni di filtro. I server Exchange offrono solide opzioni di blocco e filtro per proteggere gli utenti da spam, virus e altre e-mail in arrivo indesiderate. I messaggi in arrivo possono essere bloccati dall'indirizzo IP, che impedisce a qualsiasi e-mail di arrivare da una determinata persona. Il server Microsoft Exchange può anche bloccare i messaggi in arrivo per destinatario, il che impedisce la consegna di messaggi a determinate persone come designato nel filtro.

Una volta che i messaggi sono stati accettati dal server di scambio, vengono instradati al destinatario appropriato. Il server Microsoft Exchange doveva essere utilizzato con Microsoft Outlook come client di posta preferito, ma è possibile accedere alla posta elettronica anche utilizzando Microsoft Outlook Express o il client di posta di Mozilla, Thunderbird, tra altri. È inoltre possibile accedere alla posta elettronica utilizzando un'interfaccia Internet denominata Outlook Web Access.