A una rapida occhiata, il software di desktop publishing di Microsoft Publisher sembra estremamente simile alle altre controparti di Microsoft Office Suite, con schede, nastri e pulsanti quasi identici. Ma Publisher manca di una funzionalità offerta da Word ed Excel: la possibilità di creare automaticamente grafici. Questo non significa che le tue pubblicazioni debbano andare senza grafici e altri design; invece, sfrutta la raccolta di forme in-programma di Publisher e crea una soluzione alternativa con i tuoi disegni.
Passo 1
Avvia Microsoft Publisher. Fare clic sul pulsante "Vuoto 8,5 x 11" nella schermata "Modelli disponibili". Questo non sta stabilendo la dimensione del tuo grafico, ti dà solo una tela bianca su cui lavorare.
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Passo 2
Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore dello schermo. Fare clic sul pulsante "Forme". Scegli la forma del rettangolo nella sezione "Forme di base". Quando il cursore si trasforma in un segno più, traccia un contorno che forma l'area del grafico, che fungerà da bordo. Tutto per il grafico dovrebbe rientrare in questo rettangolo.
Passaggio 3
Fare clic sulla prima forma della linea nella sezione "Linee" del pulsante "Forme". Premi e tieni premuto il tasto "Shift". Disegna una linea dal lato in alto a sinistra al lato in alto a destra del rettangolo. Disegna linee orizzontali dall'alto verso il basso fino a riempire il rettangolo. Se necessario, fai clic e trascina le guide dal righello nella parte superiore della pagina di Publisher.
Passaggio 4
Premi e tieni premuto il tasto "Shift" e disegna linee dalla parte superiore alla parte inferiore della pagina, procedendo da sinistra a destra per completare la griglia. Se necessario, usa le guide sulla regola che scorrono lungo il lato sinistro della pagina.
Passaggio 5
Fare nuovamente clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul pulsante "Disegna casella di testo". Quando il cursore si trasforma in un segno più, disegna la prima casella di testo per formare l'identificatore più a sinistra sull'asse Y, che corre lungo la parte inferiore del rettangolo. Digitare l'identificatore, ad esempio "10".
Passaggio 6
Fare clic sulla casella di testo e premere i tasti "Ctrl" e "C" per copiarlo. Premi i tasti "Ctrl" e "V" per incollare una copia, quindi fai clic all'interno della casella di testo e digita l'identificatore successivo, ad esempio "20". Trascinalo in posizione lungo l'asse Y. Ripeti finché non hai completato l'asse Y.
Passaggio 7
Incolla le caselle di testo lungo l'asse X, digitando informazioni come "2012", "2011", "2010" e così via per adattarle al grafico.
Passaggio 8
Fare nuovamente clic sul pulsante "Forme" nella scheda "Inserisci". Scegli la forma per iniziare il grafico effettivo, come il "Connettore a gomito", la quarta opzione nella sezione "Linee" o un cerchio per un grafico a dispersione.
Passaggio 9
Posizionare il cursore sulla griglia del grafico, fare clic e trascinare il mouse per disegnare i simboli. Ripetere per aggiungere ulteriori simboli o completare il grafico, ad esempio aggiungendo linee divisorie nel caso in cui si utilizzi una forma circolare per un grafico a torta.
Passaggio 10
Fai clic sullo strumento "Disegna casella di testo" ancora una volta e disegna una casella di testo nella parte superiore del grafico. Digita un titolo per il grafico. Questo è facoltativo.
Passaggio 11
Fare clic sulla scheda "File". Fai clic su "Salva con nome" e inserisci un nome nella casella "Nome file". Fare clic sul pulsante "Salva".
