Gmail: problema con le tabelle

L'invio o la ricezione di tabelle incorporate nei messaggi tramite Gmail può essere pieno di problemi, soprattutto se la tabella utilizza la formattazione avanzata. Sebbene Gmail supporti le tabelle di base incorporate nei messaggi, non è in grado di elaborare HTML né di gestire modifiche avanzate all'interno del messaggio. In questi casi, spesso è meglio modificare la tabella in un foglio di calcolo prima di incorporarla in un messaggio o includerla come allegato di posta elettronica.

Nella maggior parte dei casi, se evidenzi una tabella in un documento Word, in un foglio di lavoro Excel o in un file HTML, dovresti essere in grado di copiarla e incollarla in un messaggio Gmail. Se ottieni solo il testo senza la tabella o qualsiasi altra formattazione, assicurati che Gmail non sia impostato sulla modalità testo normale. Fai clic sulla freccia nella parte inferiore del messaggio, situata a destra dell'icona del Cestino, e deseleziona l'opzione "Testo normale".

Sebbene sia possibile correggere errori di battitura o modificare il testo all'interno di una tabella inserita in un messaggio Gmail, questo è tutto ciò che puoi davvero fare. Gmail non è in grado di inserire o eliminare righe o colonne. Per apportare questo tipo di modifiche, incolla la tabella in un foglio di lavoro vuoto utilizzando Microsoft Excel o Google Docs. Dopo aver ottenuto l'aspetto della tabella nel modo desiderato, evidenzia la tabella, copiala e incollala nel messaggio Gmail.

A differenza dei servizi di posta elettronica come Microsoft Outlook, Gmail non supporta l'HTML. Ciò significa che se incorpori una tabella o qualsiasi altro formato in un messaggio di posta elettronica utilizzando HTML, non sarà visibile ai destinatari di Gmail. Invece di utilizzare l'HTML durante la composizione dei messaggi, cambia il formato dell'email in "Rich Text", che si trova nel menu Opzioni in Outlook.com. Una tabella incorporata in un'e-mail in formato RTF è visibile ai destinatari di Gmail, così come alla maggior parte degli altri client di posta basati sul Web.

Alcune opzioni di formattazione, come testo colorato o righe di diverso spessore, vengono perse se incorporate in un messaggio inviato tramite Gmail. Per evitare che ciò accada, salva la tabella come file e inviala come allegato. Se salvi la tabella come foglio di lavoro di Google Documenti, hai anche la possibilità di salvarla come file condiviso in Google Drive, concedendo ai destinatari autorizzazioni di modifica o di sola lettura. Un'altra soluzione è fare uno screenshot della tabella e incorporare l'immagine nell'e-mail. Per acquisire una schermata in Windows 8.1, fai clic sulla finestra con la tabella, quindi premi "Alt-PrtScn" sulla tastiera. Un'immagine della finestra viene salvata nella cartella Screenshot nella cartella Immagini.