InDesign supporta l'importazione di una varietà di file con il comando Posiziona.
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Puoi facilmente importare il testo dai documenti che hai creato in Microsoft Word 2013 direttamente in Adobe InDesign CC utilizzando la nota funzionalità di importazione come "Luogo". Invece di riformattare il testo e applicare stili di carattere in InDesign, puoi conservare queste opzioni durante l'importazione di Word documento. Tieni presente che mentre InDesign può importare il testo, la formattazione e gli stili dal documento Word originale, non può convertire gli stili di elenchi puntati e numerati.
Configurazione documento
Prima di importare il testo, prepara un documento InDesign in modo che corrisponda alle impostazioni di pagina del documento Word. Quando crei un nuovo documento InDesign, seleziona "Lettera" dal menu a discesa "Dimensioni pagina" nel gruppo Pagina per allineare il documento con le dimensioni predefinite per i documenti Word: 8 1/2 per 11 pollici. Inserisci il numero di pagine del documento nel campo "Numero di pagine". In alternativa, fare clic su "File" e quindi su "Impostazione documento" per regolare le impostazioni del documento. Fare clic sul pulsante "OK" per applicare le impostazioni.
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Inserisci un documento di Word
Sebbene la maggior parte dei tipi di file venga gestita come grafica in InDesign, l'importazione di un documento Word o di un file RTF consente di mantenere la formattazione, gli stili e i collegamenti del documento originale. Fai clic su "File" e poi su "Inserisci..." oppure premi "Ctrl-D" e seleziona il documento Word che desideri importare. Fare clic su "Apri" e quindi fare clic nella parte superiore del documento per posizionare il file. Se il documento ha più pagine, tieni premuto "Maiusc" quando fai clic sul documento. Regola le dimensioni della cornice di testo secondo necessità.
Opzioni di importazione di Microsoft Word
Puoi utilizzare la finestra di dialogo Opzioni di importazione di Microsoft Word per preservare la formattazione, gli stili e tenere traccia delle modifiche dal documento originale. Nella finestra di dialogo Inserisci, seleziona il documento di Word, seleziona la casella "Mostra opzioni di importazione" e quindi fai clic su "Apri". Deseleziona "Traccia Modifiche" nel gruppo Formattazione se non si desidera che InDesign importi commenti e tracciamento da Word documento. Fare clic sull'opzione "Rimuovi stili e formattazione da testo e tabelle" per rimuovere formattazione e stili. Fare clic su "OK" e quindi fare clic sul documento per posizionare il testo. Tieni premuto "Maiusc" mentre fai clic per importare più pagine.
Se desideri che InDesign aggiorni automaticamente il documento durante la modifica dell'originale, devi prima abilitare i collegamenti per la gestione dei file nelle preferenze di InDesign. Fare clic su "Modifica", selezionare "Preferenze" e quindi scegliere "Gestione file...". Seleziona la casella "Crea collegamenti durante il posizionamento di file di testo e fogli di calcolo" nel gruppo Collegamenti e quindi fai clic sul pulsante "OK". Salva le modifiche al documento Word per aggiornare il testo quando il documento InDesign è aperto. Per abilitare i collegamenti per tutti i nuovi documenti InDesign, chiudi tutti i progetti aperti prima di procedere.
