Access può calcolare automaticamente i valori nel tuo report.
Microsoft Access dispone di molti strumenti integrati per personalizzare i report e aumentarne l'usabilità. Invece di sommare manualmente i valori nel report, Access calcola i totali e i subtotali dei gruppi. I valori si aggiorneranno automaticamente ogni volta che aggiungi, rimuovi o modifichi i record per il tuo rapporto. Non dovrai perdere tempo a organizzare, ordinare o ricalcolare i tuoi campi. Dopo aver impostato i totali e i subtotali, tutto ciò che devi fare è stampare il rapporto e presentare le tue informazioni.
Passo 1
Apri il tuo rapporto in "Vista struttura" facendo clic con il pulsante destro del mouse sul titolo nel "Riquadro di navigazione" e selezionando "Vista struttura". Questa modalità ti consente di apportare modifiche al contenuto, alla struttura e all'aspetto del tuo rapporto. Fai clic sul pulsante "Raggruppa e ordina" nella scheda "Progettazione" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina per apportare modifiche all'organizzazione del tuo rapporto.
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Passo 2
Fai clic su "Aggiungi un gruppo" per raggruppare i record in base a determinati campi. Seleziona il campo che determinerà il subtotale nella casella a discesa accanto a "Gruppo su". Fare clic sul pulsante "Altro" per selezionare opzioni aggiuntive.
Passaggio 3
Fare clic su "senza totali" e selezionare le caselle di controllo che determinano la posizione dei subtotali. Selezionare "Mostra totale generale" per creare un'espressione di totali per l'intero report. Selezionare "Mostra subtotale nell'intestazione del gruppo" o "Mostra subtotale nel piè di pagina del gruppo" per inserire l'espressione del subtotale nel report.
Passaggio 4
Fare clic sulla casella a discesa "Totale su" per selezionare il campo che contiene i numeri per il totale. In "Tipo", seleziona se vuoi contare il numero di record o i valori in quel campo. Salva il tuo rapporto e passa a "Visualizzazione rapporto" dalla scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione per rivedere le modifiche.
Consiglio
Puoi ordinare i tuoi sottogruppi selezionando "Aggiungi un ordinamento" sotto l'intestazione del gruppo nelle opzioni "Gruppo e ordinamento".
