Qual è la modalità di compatibilità in Microsoft Excel?

Quando viene visualizzato Excel [Modalità di compatibilità] nella barra del titolo, indica che hai aperto un vecchio XLS file, in genere creato dalle versioni di Excel dal 1997 al 2003. Le versioni successive di Excel normalmente usano XLSX file, che non vengono mai eseguiti in modalità compatibilità. Sebbene la "modalità di compatibilità" possa sembrare un avvertimento, in realtà è uno strumento per la tua comodità, mentre è compatibile modalità, puoi apportare modifiche a un vecchio file e salvarlo nuovamente senza preoccuparti di compromettere la compatibilità con le vecchie versioni di Eccellere.

In Excel, la modalità di compatibilità è completamente automatica. Ogni volta che apri un file XLS in Excel 2007 o versioni successive, il programma viene eseguito in modalità compatibilità. Questo è diverso da Word, dove puoi attivare e disattivare la funzionalità a piacimento. In modalità compatibilità, Excel disabilita tutte le funzionalità che non esistevano in Excel 2003, impedendoti di rendere accidentalmente incompatibile una cartella di lavoro a causa delle tue modifiche.

Se un file Excel contiene funzionalità che non esistevano in una versione precedente del programma, quel programma non visualizzerà correttamente il file più recente. Ad esempio, le vecchie versioni di Excel non hanno tante opzioni di formattazione e stile come le nuove versioni. I problemi di compatibilità non si limitano a 2003 e precedenti contro 2007 e successivi -- per esempio, Microsoft ha aggiunto il Funzione AGGREGATO nel 2010, quindi anche se entrambi i programmi utilizzano file XLSX, quella funzione non funzionerà in Excel 2007. Compatibilità modalità, tuttavia, si occupa specificamente di Excel 2003 e dei file precedenti in esecuzione in versioni più recenti.

Per verificare la presenza di problemi di compatibilità utilizzando Excel 2010 o 2013, aprire il menu "File", premere "Verifica problemi" nella scheda Informazioni e selezionare "Verifica compatibilità." Excel dettaglia ogni problema e le versioni di Excel interessate e fornisce un collegamento "Trova" per mostrare le celle in domanda.

Non puoi disattivare la modalità di compatibilità mentre utilizzi un file XLS, quindi se vuoi utilizzare le funzionalità aggiunte da Excel 2007, devi convertire la tua cartella di lavoro in XLSX. In Excel 2010, scegli "Salva con nome" dal menu File e imposta Salva come tipo su "Cartella di lavoro Excel" anziché su "Excel 97-2003 cartella di lavoro." In Excel 2013, fare clic su "Esporta" nel menu File, selezionare "Cambia tipo di file" e scegliere "Libro di lavoro".

Lo stesso processo funziona al contrario, convertendo un file XLSX in XLS per l'apertura con una vecchia versione. Scegli "Excel 97-2003 Workbook" come tipo di file per creare un file XLS. Durante la conversione in XLS, Excel esegue automaticamente il controllo di compatibilità per informarti delle funzionalità che si interromperanno durante la conversione.

Se un collega ha solo Excel 2003 e devi condividere un foglio di calcolo che utilizza funzionalità più recenti, una soluzione è inviare un file PDF o XPS. Questi tipi di file salvano un'istantanea statica del file come lo vedi ma non consentono la modifica. Il Portable Document Format richiede Adobe Reader, l'app Reader su Windows 8 o un programma alternativo da aprire, mentre i file XML Paper Specification (XPS) vengono eseguiti su Windows 7 e 8 - e la maggior parte dei computer con Vista - senza software aggiuntivo. A parte questo fattore e la maggiore popolarità di PDF, i due funzionano in modo molto simile.

Crea un PDF o XPS dalla scheda Esporta nel menu File di Excel 2013 o selezionando "PDF" o "Documento XPS" nella finestra Salva con nome di Excel 2010.