Puoi ridimensionare i documenti su Word.
Credito immagine: Seleziona Stock/E+/GettyImages
La stampa di un documento di Microsoft Word 2013 o 2010 su un foglio di carta più piccolo delle dimensioni originali del documento comporta righe troncate e contenuto mancante. Word ha due opzioni per aggirare il problema: puoi ridimensionare il documento durante la stampa, il che non richiede quasi nulla sforzo ma può causare testo piccolo e illeggibile oppure puoi modificare il formato della carta in Word, che non influirà sul carattere dimensione. Se modifichi le dimensioni della pagina, tuttavia, potresti dover correggere la formattazione delle interruzioni di pagina, delle immagini e dei grafici.
Ridimensiona una stampa
Per modificare la scala di un documento Word senza modificarne la formattazione, aprire il menu "File", fare clic su "Stampa" e apri l'opzione di zoom, che per impostazione predefinita legge "1 pagina per foglio". Scegli "Ridimensiona al formato carta" e scegli un nuovo dimensione. Il ridimensionamento funziona meglio quando è necessario modificare solo leggermente le dimensioni e non si desidera alterare il layout. Se riduci troppo le dimensioni, il risultato è un testo troppo piccolo per essere letto. Il ridimensionamento avviene durante il processo di stampa, quindi l'opzione non altererà il documento originale né cambierà la sua visualizzazione sullo schermo.
Video del giorno
Modifica dimensione pagina
Se il ridimensionamento della stampa causa testo illeggibile, modifica invece le dimensioni della pagina del documento. Questo metodo mantiene il testo della stessa dimensione spostando le righe lungo la pagina invece di modificare la dimensione del carattere. A differenza del ridimensionamento, tuttavia, la modifica delle dimensioni della pagina influisce sul documento sullo schermo e può causare problemi di layout e formattazione. Per modificare le dimensioni, apri la scheda "Layout di pagina", fai clic su "Dimensioni" e scegli un formato carta o scegli "Altri formati carta" per inserire dimensioni personalizzate. Dopo aver stampato il documento, potresti voler uscire senza salvare per evitare di alterare il file originale.
Correggi la formattazione del testo
Quando ridimensioni un documento, il testo scorre automaticamente tra le pagine. Le interruzioni di pagina o di sezione rigide potrebbero finire su pagine più corte, causando uno spazio vuoto indesiderato. Scorri il tuo file ed elimina le eventuali interruzioni estranee, reinserindole quando necessario per la nuova impaginazione. Se disponi di un sommario, potrebbe fuoriuscire dal bordo della pagina o contenere numeri obsoleti. Fare clic su un sommario rotto e scegliere "Aggiorna tabella" nella scheda Riferimenti. Seleziona "Aggiorna intera tabella" per correggere sia i numeri che le dimensioni della tabella. A differenza delle tabelle, le note a piè di pagina non hanno problemi con il ridimensionamento: le note si spostano automaticamente nelle pagine corrette.
Correggi la formattazione di immagini e grafici
Le immagini che utilizzano l'allineamento predefinito "In linea con il testo" di solito rimangono allineate correttamente dopo aver modificato le dimensioni della pagina, ma quelle con "Stretto" o altri allineamenti possono finire sul lato sbagliato del testo. Tutte le immagini più grandi della nuova dimensione della pagina vengono tagliate. Seleziona un'immagine tagliata e trascina i suoi angoli verso l'interno per ridurre l'immagine finché non si adatta alla pagina. Trascina le immagini disallineate sulla pagina per riportarle al loro posto. A differenza delle immagini, i grafici non cadranno dal lato della pagina, ma le celle potrebbero restringersi, facendo sì che il testo all'interno non si adatti bene. Come soluzione alternativa, ridurre la dimensione del carattere nel grafico o dividere il grafico in due parti per avere meno colonne su ogni riga.
