Le differenze tra Microsoft Word, Excel e Access

Sebbene Microsoft Word, Microsoft Excel e Microsoft Access condividano somiglianze, sono tutti adatti a obiettivi diversi. Molto di ciò che fa una delle applicazioni, possono farlo anche le altre due. La professionalità, l'efficacia e l'efficienza, tuttavia, possono mancare nell'esito quando svolto dall'altra applicazione. A volte gli utenti possono scegliere di eseguire determinate attività in un'applicazione, più per la familiarità dell'utente con quell'applicazione che per l'uso previsto dell'applicazione.

Il criterio principale che distingue questa trilogia è il design fondamentale dei prodotti e l'uso previsto delle applicazioni. MS Excel è eccellente per sgranocchiare numeri e gestire calcoli e formule. Supporta anche la creazione di grafici dai dati disponibili, inclusi i dati in tabelle esterne. MS Access è abile nella gestione di elenchi di dati correlati e può memorizzare molte tabelle e database. MS Word è ideale per presentare documenti come manoscritti e promemoria.

Microsoft Word è un'applicazione di elaborazione testi da utilizzare per digitare documenti, relazioni e lettere. Come con le altre applicazioni, Word consente di aprire e chiudere file, tagliare, copiare e incollare frammenti. Inoltre, "Trova" e "Sostituisci" parole o frasi in più posizioni. Usa le funzionalità di Word, come strumenti di disegno, clip art e tabelle per rendere i documenti più attraenti e, se disponi di lunghi elenchi di dati, elenca e numera questi punti per farli risaltare. Crea grafici in Word, quando necessario. Sebbene Word ti permetta di organizzare i dati in colonne e righe e persino di elaborare semplici calcoli in Word, l'elaborazione dei numeri e l'archiviazione dei dati non sono tra i punti di forza dell'applicazione.

Microsoft Excel è un foglio elettronico che ti aiuta a organizzare i dati in modo metodico. Una potente funzionalità di Excel è la sua capacità di eseguire calcoli matematici complessi in modo efficiente e rapido. Ad esempio, con l'uso delle funzioni, calcola il numero più basso o più alto in un intervallo, calcola le medie o persino calcola il valore futuro di un investimento. Con Excel, formatta automaticamente una serie come i giorni di una settimana, gli importi inferiori a un determinato numero o formatta le celle in modo condizionale in base ai criteri impostati. Hai la possibilità in Excel di rappresentare i tuoi dati in grafici o grafici di vario tipo, come grafici a torta, grafici a barre o diagrammi a dispersione per aggiungere valore alla tua presentazione. Sebbene sia possibile immettere testo in Excel, l'uso previsto dell'applicazione non include la produzione di documenti come saggi e lettere.

Microsoft Access è un'applicazione di gestione di database relazionali utilizzata per l'archiviazione di dati, che vengono recuperati in seguito. A differenza di Excel in cui il foglio di calcolo è bloccato (a meno che non sia attivata la condivisione dei file) e può essere utilizzato da un solo utente alla volta, in Access il database non è bloccato e utilizzato da più di un utente contemporaneamente – Access blocca solo il record in corso aggiornato. Ciò consente a più utenti di utilizzare lo stesso database e aggiornare i record contemporaneamente. Una delle principali differenze tra Excel e Access è la curva di apprendimento. Per ottenere un utilizzo ottimale di Access, sono necessarie alcune conoscenze di programmazione, in particolare Visual Basic e SQL; pertanto, la curva di apprendimento per Access può essere un po' più ripida di quella di Excel.