Puoi provare a stampare direttamente su una cartella di file invece di scrivere o etichettare.
Se ti trovi di fronte a una grande pila di cartelle di file che devono essere etichettate, potresti ritrovarti con i crampi alle dita se provi a farle tutte a mano. Forse digitare le etichette non è altrettanto attraente. Invece, puoi provare a stampare le parole direttamente sulla linguetta di ogni cartella nella tua stampante di casa o dell'ufficio. Hai bisogno di un programma di elaborazione testi e di un po' di pazienza per far funzionare questo metodo. Assicurati di avere alcune cartelle extra per stampare alcune prove prima di lavorare sulle cartelle effettive.
Passo 1
Apri una cartella di file e misura le dimensioni esatte della cartella dalla punta della scheda alla parte inferiore dell'altro lato. Inoltre, misura la distanza in pollici dal lato sinistro della cartella aperta all'inizio della scheda.
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Passo 2
Carica il tuo programma di elaborazione testi. Scegli "Dimensioni pagina" o l'opzione con un nome simile sulla barra degli strumenti per modificare le dimensioni del documento in modo che corrispondano alle dimensioni della cartella aperta.
Passaggio 3
Posiziona il cursore sulla primissima riga del nuovo documento di elaborazione testi. Usa la distanza dalla scheda della cartella che hai misurato per determinare dove posizionare il cursore. Digita il titolo breve per la scheda della cartella. Mantieni il titolo sotto i 15 caratteri in modo che si adatti alla scheda.
Passaggio 4
Fare clic su "CTRL+P" per aprire la finestra di dialogo della stampante. Scegli "Proprietà" per modificare le dimensioni della stampa in modo che corrispondano alle dimensioni del documento (cerca le opzioni di dimensioni "Personalizzate"). Modificare il tipo di carta in un cartoncino o un'opzione di carta speciale. Le cartelle di file Manila sono comunemente realizzate con un cartone da leggero a medio simile alla carta di cartoncino.
Passaggio 5
Fissa un pezzo di carta standard con un pezzo di nastro adesivo dietro il lato della cartella che contiene la linguetta. Inserisci la cartella nel vassoio di alimentazione manuale della stampante. (Non tentare di inserirlo in un vassoio.) Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo della stampante per stampare.
Passaggio 6
Visualizza la stampa della cartella. Regola le parole nel documento aperto secondo necessità in modo che le parole si adattino perfettamente alla scheda. Riprova, se necessario.
Cose di cui avrai bisogno
Stampante in grado di gestire cartoncini/carta spessa
Carta da ufficio standard
Nastro
Avvertimento
Il tentativo di alimentare una cartella in questo modo potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione della stampante.
