Come configurare una Ricoh Aficio 3030 per la scansione in rete

Configurando la tua Ricoh Aficio 3030 per la scansione su una cartella di rete condivisa, puoi creare una risorsa centrale per tutti i documenti scansionati sulla rete della tua azienda. La configurazione dell'impostazione di scansione su cartella richiede alcune impostazioni sulla stampante stessa e sul computer host. Una volta configurato, chiunque abbia un nome utente e una password validi dovrebbe essere in grado di scansionare i documenti nella cartella di rete condivisa.

Ottenere l'indirizzo IP del dispositivo

Passo 1

Premere il tasto "Strumenti utente/Contatore" sul pannello operativo di Aficio 3030.

Video del giorno

Passo 2

Premi "Impostazioni di sistema | Impostazioni interfaccia | Rete | Indirizzo IP".

Passaggio 3

Prendere nota dell'indirizzo IP del dispositivo, quindi premere "OK" seguito da "Esci" e "Esci" ancora una volta.

Creazione della cartella condivisa

Passo 1

Accedere al computer che ospiterà la cartella delle immagini scansionate per la rete.

Passo 2

Avvia Esplora file e crea una nuova cartella nella posizione desiderata.

Passaggio 3

Seleziona la cartella e fai clic sulla scheda "Condividi".

Passaggio 4

Fare clic su "Condividi con" e selezionare il nome della rete aziendale, seguito dall'indicatore "Lettura/Scrittura". Ad esempio, "CompanyNet (lettura/scrittura)."

Abilitazione di NetBIOS su TCP/IP

Passo 1

Premi "Windows-X" per avviare il menu Power User e seleziona "Pannello di controllo".

Passo 2

Seleziona "Centro connessioni di rete e condivisione", seguito da "Modifica impostazioni scheda".

Passaggio 3

Fare clic con il pulsante destro del mouse su "Ethernet", seguito da "Proprietà" se la rete è connessa tramite Ethernet. Altrimenti, fai lo stesso con l'adattatore di rete appropriato se stai utilizzando una connessione di rete wireless o di altro tipo.

Passaggio 4

Selezionare "Protocollo Internet versione 4 (TCP/IPv4)" dall'elenco e fare clic su "Proprietà".

Passaggio 5

Fare clic su "Avanzate" dalla scheda "Generale".

Passaggio 6

Fare clic sulla scheda "WINS" e fare clic sul pulsante di opzione "Abilita NetBIOS su TCP/IP" per selezionarlo. Quindi fare clic su "OK" su tutte le finestre e chiudere il Pannello di controllo.

Configurazione di Scan to Folder

Passo 1

Sul computer, avvia il browser Web e inserisci l'indirizzo IP di Aficio 3030 nella barra degli indirizzi URL.

Passo 2

Se richiesto, accedere a Web Image Monitor utilizzando le credenziali della modalità amministratore.

Passaggio 3

Fare clic su "Rubrica", seguito da "Aggiungi".

Passaggio 4

Immettere il nome, la visualizzazione della chiave, il nome utente e la password negli appositi campi di testo. Il nome utente e la password dovrebbero essere il nome utente e la password per il tuo computer.

Passaggio 5

Selezionare "SMB" dal menu a discesa del protocollo nel riquadro delle cartelle.

Passaggio 6

Immettere il percorso del file per la cartella condivisa, utilizzando il nome o l'indirizzo IP del computer host come root. Ad esempio, "\computer_host\scansioni".

Passaggio 7

Salva tutte le modifiche e disconnettiti da Web Image Monitor. Prova alcune scansioni di prova per assicurarti che tutto sia configurato correttamente: se puoi accedere alle scansioni nella cartella di rete condivisa, allora tutto è configurato correttamente.

Consiglio

Dovrai impostare una voce della rubrica in Web Image Monitor per ogni utente che ha bisogno di scansionare le immagini nella cartella di rete.

Avvertimento

Se il tuo account Windows utilizza una password che scade periodicamente, alla fine perderai l'accesso alla stampante quando cambi le password. Dovrai passare a una password statica per mantenere l'accesso o aggiornare le informazioni della stampante quando la password scade.

Se il firewall del computer host è impostato su alta sicurezza, l'abilitazione di NetBIOS su TCP/IP potrebbe essere impossibile finché o il firewall è disabilitato, ridotto a un livello di sicurezza inferiore, o un'eccezione per la connessione è creato.