A seconda della versione di Microsoft Outlook che possiedi, puoi accedere al tuo account di posta elettronica utilizzando un computer diverso, all'interno o all'esterno della stessa rete a cui appartiene il tuo computer abituale. La posta remota funziona con Microsoft Office Outlook 2007 e versioni precedenti. Tuttavia, in Outlook 2010, è necessario disporre di un account Microsoft Exchange Server.
Posta remota
Utilizzando Outlook 2007 o versioni precedenti, puoi utilizzare un altro computer per connetterti al server di posta che gestisce la posta di Outlook e quindi scaricare i messaggi dal tuo account. Per utilizzare la posta remota, configura il secondo computer per la connessione al server di posta Outlook tramite un gateway di accesso a Internet o una rete privata virtuale (VPN). Se non conosci gli indirizzi IP dei server di posta in uscita e in entrata, l'amministratore di rete o di sistema può fornire tali informazioni.
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Outlook Ovunque
In Outlook 2010 è stata eliminata la funzionalità di posta remota, sostituita con una chiamata di procedura remota (RPC) con protocollo di controllo della trasmissione/protocollo Internet (TCP/IP). Ciò ti consente di utilizzare un secondo computer per scaricare la posta di Outlook, purché il tuo account sia ospitato su una versione di Microsoft Exchange Server e disponi di un account Microsoft Exchange Server. Usando Outlook Anywhere, usi il tuo computer per connetterti al tuo server di posta Outlook; tuttavia, i tuoi sistemi o l'amministratore di rete devono configurare il tuo account Outlook per consentire le connessioni tramite HTTP. Ti forniranno quindi un URL da digitare nel browser Web dell'altro computer per accedere a Outlook.
Impostare
Erna Outlook Anywhere nel tuo account Outlook dal computer che di solito usi per accedere alla tua posta Outlook. In Outlook, nella scheda "File", fai clic su "Impostazioni account", quindi su "Impostazioni account" nel Vista backstage." Seleziona il tuo account e fai clic su "Cambia", quindi su "Altre impostazioni" e su scheda "Connessione". Ora imposta Outlook Anywhere per la connessione tramite HTTP.
VPN
Alcune organizzazioni utilizzano un firewall che non ti consentirà di utilizzare Outlook via Internet. In questi casi, l'amministratore di rete o di sistema può fornirti una carta, un token o un'identificazione che ti consenta di accedere alla VPN da un altro computer. Le VPN creano una connessione all'interno del firewall in modo che tu possa accedere a tutto sulla rete dell'organizzazione, come se fossi sul computer fisicamente connesso a quella rete.