Bastano pochi clic sulla tastiera utilizzando la giusta funzione di Excel per farti risparmiare ore di tempo.
In grandi fogli di calcolo complessi, individuare le celle vuote richiede più di uno sguardo. Sono disponibili molti metodi per semplificare il compito di identificare le celle vuote. Includono i tre metodi di funzione chiamati ISBLANK, LEN e IF.
La funzione ISBLANK restituisce il valore logico VERO se la cella è vuota. La funzione LUNGHEZZA restituisce un valore contenente il numero di caratteri in una stringa o il numero di byte necessari per memorizzare una variabile in una cella. Se una cella è vuota, quel valore sarà zero secondo Microsoft. È possibile utilizzare la funzione SE con virgolette vuote ("") per verificare le celle vuote.
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Per chiarire gli esempi di formule, "B2" rappresenta la cella contenente i dati che si desidera testare. "E2" rappresenta la cella in cui si immette la formula. Usa i valori dei tuoi dati al posto di questi indirizzi di cella. Per mantenere le tue formule semplici, se le tue intestazioni sono su una riga, i numeri di riga dovrebbero corrispondere, se le tue intestazioni sono su una colonna, le lettere delle colonne dovrebbero corrispondere.
Funzione ISLANK
Passo 1
Apri il foglio di lavoro Excel con i dati che desideri controllare.
Passo 2
Immettere un'intestazione appropriata nella prima colonna vuota.
Passaggio 3
Immettere "=isblank (B2)" sulla riga corrispondente ai primi dati che si desidera controllare e premere "Invio". questa formula dice "La cella B2 è vuota". Se tale affermazione è vera, restituisce un valore "TRUE". In caso contrario, restituisce un valore di "FALSO".
Passaggio 4
Copia la cella contenente la formula. Seleziona tutte le celle corrispondenti ai dati che desideri controllare. Incolla la formula.
Passaggio 5
Selezionare la scheda "Dati" nel menu e selezionare il pulsante "Filtro".
Passaggio 6
Fare clic sulla freccia del filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Seleziona "VERO" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.
Funzione LEN
Passo 1
Apri il foglio di lavoro Excel che desideri controllare.
Passo 2
Immettere un'intestazione appropriata nella prima colonna vuota.
Passaggio 3
Immettere, sulla riga corrispondente ai primi dati che si desidera controllare, quanto segue:
=if (LEN(B2)<1, "VUOTO", "NON VUOTO")
Premere Invio."
Questa formula dice:
Se il valore di LEN è inferiore a 1 (O), immettere "VUOTO", se il valore di LEN non è inferiore a 1 (O), immettere "NON VUOTO".
Passaggio 4
Copia la cella contenente la formula. Seleziona tutte le celle corrispondenti ai dati che desideri controllare. Incolla la formula.
Passaggio 5
Selezionare la scheda "Dati" nel menu e selezionare il pulsante "Filtro".
Passaggio 6
Fare clic sulla freccia del filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Seleziona "VERO" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.
Funzione SE
Passo 1
Apri il foglio di lavoro Excel che desideri controllare.
Passo 2
Immettere un'intestazione appropriata nella prima colonna vuota.
Passaggio 3
Immettere, sulla riga corrispondente ai primi dati che si desidera controllare, quanto segue:
=se (B2="", "VUOTO", "NON VUOTO")
Premere Invio."
Passaggio 4
Copia la cella contenente la formula. Seleziona tutte le celle corrispondenti ai dati che desideri controllare. Incolla la formula.
Passaggio 5
Selezionare la scheda "Dati" nel menu e selezionare il pulsante "Filtro".
Passaggio 6
Fare clic sulla freccia del filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Seleziona "VERO" per vedere le righe o le colonne con celle vuote.
Avvertimento
Il test per vedere se una cella è vuota non è lo stesso del test per un valore zero. Se una cella ha un valore zero, non è vuota. Per verificare i valori zero, usa "=if (b2="0",0,1). Questa formula dice che se la cella B2 è uguale a zero, inserisci 0, altrimenti inserisci 1.
