Un'interfaccia utente grafica aiuta a manipolare i file system del computer.
I file system sono progettati per semplificarti la vita e aiutarti a navigare nell'enorme quantità di dati archiviati su computer, telefoni cellulari, unità USB e altri dispositivi. Il compito principale del file system è organizzare i dati (file, programmi, file multimediali) archiviati in modo che possano essere facilmente recuperati.
Duplicazione
La duplicazione di file su file system convenzionali è molto comune. Ad esempio, supponiamo di scaricare un PDF in modo da poterlo leggere in seguito. Tuttavia, quando torni a leggerlo, non riesci a trovare il documento tra le decine di file sul tuo disco rigido. Naturalmente, scarichi di nuovo il documento ma questa volta lo metti in una posizione che puoi trovare. Per accedere a un singolo file, stai utilizzando il doppio dello spazio e dello sforzo necessari. La propensione alla duplicazione è uno dei principali svantaggi dei file system, in particolare quando lo spazio su disco è limitato. Tuttavia, i duplicati rendono più facile l'individuazione degli stessi dati perché ci sono più versioni da trovare. L'avvertenza è che è facile solo se il sistema operativo dispone di potenti strumenti di ricerca.
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Mancanza di condivisione
I file system convenzionali allocano lo spazio necessario per ospitare file e applicazioni. Una volta che lo spazio file è assegnato a dati specifici, diventa off limits per altri dati anche se la condivisione dei dati è vantaggiosa. Ad esempio, se stai scrivendo un messaggio di posta elettronica, sarebbe utile una finestra che mostri i documenti modificati di recente. Ciò non accade perché i file creati da un'applicazione vengono mantenuti privati per quell'applicazione (i file di Microsoft Word vengono "rilevati" solo da Microsoft Word). In questo modo il file system limita la produttività e l'integrazione dei dati.
Compressione file
Tutto lo spazio sul disco rigido è limitato, il che significa che nel tempo, lo spazio sui file diminuisce fino a quando i dati non possono più essere archiviati sull'unità. I file system convenzionali sono in grado di comprimere i file, pur consentendo alle applicazioni di accedere ai dati. Il sistema operativo decomprime automaticamente il file quando necessario e lo comprime nuovamente quando il file viene chiuso o salvato. Questo è un grande vantaggio, in particolare per i sistemi con spazio di archiviazione limitato.
Rete
L'archiviazione di file sul cloud, o spazio su disco rigido basato su Internet, è una tendenza in crescita. I file basati su cloud comprendono una rete di file a cui è necessario accedere dal sistema operativo e dal file system che risiede sul computer. Fortunatamente, i file system convenzionali sono pronti per la rete. Sulle reti locali (LAN), è possibile modificare e controllare le autorizzazioni su qualsiasi cartella condivisa per consentire ad altri utenti di accedervi da altri computer. Questo è un forte vantaggio per la collaborazione e l'integrazione in quanto consente agli utenti su computer diversi di accedere a file comuni.