Una MFP, o stampante multifunzione, è una macchina all-in-one progettata per eliminare la necessità di una fotocopiatrice, un fax, uno scanner e una stampante separati. Una multifunzione combina tutte queste macchine in un'unica apparecchiatura. Ci sono sia svantaggi che vantaggi in questo approccio multitasking.
Svantaggio: bianco e nero
Molte stampanti multifunzione stampano solo in bianco e nero. Ciò è dovuto al fatto che lo scanner, la fotocopiatrice e la stampante utilizzano gli stessi serbatoi di inchiostro o laser, il che è difficile da utilizzare con l'inchiostro a colori. Per questo motivo, molte stampanti multifunzione sono dotate solo di funzionalità di stampa con inchiostro nero.
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Svantaggio: costi elevati
Il funzionamento di una stampante multifunzione è costoso. La quantità di energia necessaria per mantenere in funzione la macchina è costosa e quando è necessaria la manutenzione spesso è anche costosa. L'inchiostro per stampanti multifunzione può essere utilizzato più velocemente di quello in altre macchine a causa di tutte le funzioni che utilizzano l'inchiostro come stampante, fax e copia. Anche il costo di manutenzione di una MFP è elevato.
Svantaggio: Manutenzione
Quando l'MFP si guasta, le funzionalità di stampa, invio di fax, scansione e copia dell'azienda o della casa vengono completamente disattivate. Nessuno può completare alcun lavoro quando la stampante è fuori servizio. Questo può essere un problema per le aziende che hanno molte esigenze di stampa, invio di fax e copia.
Svantaggio: tempo
Un MFP funziona secondo la regola "first in, first out". Ciò significa che le attività si accumulano in una coda che può richiedere da alcuni minuti a più di un'ora per essere completata attraverso a seconda della velocità della macchina, la lunghezza delle attività e quante persone condividono il macchina. Alcune persone potrebbero dover aspettare per utilizzare la macchina, interrompendo il tempo di produzione.
Vantaggio: costo iniziale
Poiché è necessaria una sola macchina, le aziende non devono acquistare altrettante macchine. Questo può far risparmiare denaro inizialmente perché invece di acquistare 20 stampanti e fax, l'azienda deve acquistare solo una grande MFP per ogni reparto o piano.
Vantaggio: risparmio di spazio
Una stampante multifunzione consente di risparmiare molto spazio sul pavimento. Questo è vantaggioso in un ambiente domestico e in ufficio. Le macchine e le apparecchiature informatiche producono disordine, quindi qualsiasi cosa per ridurre lo spazio disponibile è vantaggiosa.
Vantaggio: velocità e flessibilità
Le MFP in genere funzionano più velocemente delle stampanti laser o di altre stampanti. Questa velocità deriva dalla natura multitasking della stampante. Alcuni MFP possono inviare fax, stampare documenti, scansionare immagini e copiare tutto allo stesso tempo.
