Ora che hai ricevuto il contratto di locazione del tuo veicolo, devi registrarlo correttamente in QuickBooks.
La registrazione di un contratto di locazione di un veicolo in QuickBooks include la contabilizzazione della passività totale sostenuta durante il contratto di locazione e la registrazione dei pagamenti mensili e degli interessi passivi. Imposta i tuoi account, registra una voce di diario generale e i tuoi pagamenti mensili. Se la tua azienda possiede già un veicolo, potresti già avere un conto cespiti "Veicoli". È anche probabile che tu abbia già un conto spese "Interessi". Controlla il "Piano dei conti" per questi account prima di crearne di nuovi. Dovrai aggiungere un conto di responsabilità per il contratto di locazione.
Imposta account
Passo 1
Apri QuickBooks e tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "A" per aprire la finestra "Piano dei conti". Tieni premuto il tasto "Ctrl" e premi "N" per aprire la finestra di dialogo "Aggiungi nuovo account".
Video del giorno
Passo 2
Selezionare il pulsante appropriato per configurare l'account desiderato nella finestra "Aggiungi nuovo account: scegli il tipo di account". I tipi di conto necessari per registrare un contratto di locazione sono "Spese" (interessi), "Risorse fisse" (veicolo) e "Responsabilità" (locazione). Per selezionare un conto di responsabilità, seleziona il pulsante di opzione "Altri tipi di conto" e fai clic sulla freccia. Seleziona "Responsabilità a lungo termine" se il contratto di locazione è superiore a un anno. Seleziona "Altre passività correnti" se il contratto di locazione è di un anno o meno. Le istruzioni che seguono sono le stesse indipendentemente dal tipo di account scelto.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Continua" per accedere alla finestra "Aggiungi nuovo account". Inserisci un "Nome account", "Descrizione", "Numero account". e "Mappatura della linea fiscale". Un modo comune per denominare l'account di responsabilità è "Leasing – Veicoli (tipo di veicolo)." Assegna un nome all'account in base alle tue preferenze o alle norme nella tua "Grafico di Conti".
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Inserisci saldo iniziale" nella finestra "Aggiungi conto" per aprire la finestra di dialogo "Inserisci saldo iniziale". Inserisci un saldo di apertura se il conto aveva un saldo aperto prima della data di inizio di QuickBooks. In caso contrario, inserire il saldo iniziale nella "Registrazione di giornale generale". Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le impostazioni e tornare alla finestra "Aggiungi nuovo account". Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" per salvare il conto e tornare al piano dei conti.
Voce di giornale generale
Passo 1
Fare clic su "Società" nel menu in alto e selezionare "Crea registrazioni a giornale generali" per aprire la finestra "Crea registrazioni a giornale generali".
Passo 2
Immettere il conto cespiti "Veicoli" nella colonna "Conto" della finestra "Crea registrazioni prima nota generali". Nella colonna "Debito" della stessa riga inserire l'importo totale del contratto di locazione, esclusi gli interessi. Scendi alla riga successiva.
Passaggio 3
Immettere il conto passivo "Leasing" nella colonna "Conto" della finestra "Crea registrazioni prima nota". Nella colonna "Credito" sulla stessa riga inserire l'importo totale del contratto di locazione, esclusi gli interessi.
Passaggio 4
Fare clic sul pulsante "Salva e chiudi" nella finestra "Crea registrazioni a giornale generali" per salvare la transazione e chiudere la finestra "Crea registrazioni a giornale generali".
Registra il pagamento mensile o trimestrale
Passo 1
Fai clic su "Venditore" nel menu in alto e seleziona "Inserisci fatture" per aprire la finestra "Inserisci fatture".
Passo 2
Immettere il nome della società di leasing nella riga "Venditore". Fare clic sul tasto "Tab". Se il cursore si sposta sul campo "Data", saltare il passaggio successivo. Se viene visualizzata la finestra di dialogo "Venditore non trovato", significa che il venditore non è nell'elenco dei fornitori. Vai al passaggio successivo.
Passaggio 3
Fare clic sul pulsante "Imposta" nella finestra di dialogo "Venditore non trovato" per aprire la finestra di dialogo "Nuovo fornitore". Compila le informazioni di contatto per il venditore, fai clic sul pulsante "OK" per salvare le informazioni e tornare alla finestra "Inserisci fatture". Fare clic sul tasto "Tab" per passare al campo "Data".
Passaggio 4
Inserisci la fattura "Data", "Rif. No.", "Importo dovuto", "Termini", "Fattura dovuta" e "Memo". Scheda tra i campi.
Passaggio 5
Fare clic sulla scheda "Spese" nella finestra "Inserisci fatture". Immettere il conto di responsabilità "Leasing" nella colonna "Conto". Immettere l'importo del pagamento che va verso il saldo del leasing nella colonna "Importo". Vai alla riga successiva.
Passaggio 6
Immettere il conto spese "Interessi" nella colonna "Conto" della scheda "Spese" nella finestra "Inserimento fatture". Inserisci l'importo degli interessi nella colonna "Importo". Interessi e principio sono indicati separatamente sulla fattura. Se non lo sono, chiedi al tuo commercialista come inserire la transazione. Fare clic su "Salva e chiudi" per registrare la transazione.
Consiglio
Se non sei sicuro di come impostare o nominare gli account, parla con il tuo commercialista.
