Quali sono le somiglianze tra Excel e i fogli di calcolo di Access?

Ottenere il massimo dalla tua suite Microsoft Office dipende dalla comprensione di tutte le opzioni per l'archiviazione delle informazioni. Sia Microsoft Excel che Access forniscono fogli dati con righe e colonne che consentono di archiviare, ordinare e formattare i record. I fogli di calcolo Excel contengono potenti strumenti per l'archiviazione di informazioni e l'utilizzo di formule. Le tabelle di accesso sono le fondamenta di un database e forniscono un punto di partenza per l'immissione e la visualizzazione delle informazioni. Entrambi i programmi forniscono molte delle stesse funzionalità di base.

I fogli di calcolo di Microsoft Excel e le tabelle di Access forniscono entrambi un formato per memorizzare le informazioni in un singolo set o in più set. In Excel, più set di dati possono essere inseriti in schede separate dello stesso file Excel. Allo stesso modo, puoi separare i dati in più tabelle di Access in un database di Access. I fogli di calcolo di Excel e le tabelle di Access hanno le stesse caratteristiche riconoscibili, comprese le celle organizzate in colonne e righe, intestazioni di colonna e selezioni di riga.

I fogli di calcolo Excel e le tabelle di Access ti consentono di personalizzare il modo in cui le tue informazioni sono elencate. Puoi ordinare alfabeticamente o numericamente per una o più colonne. Ad esempio, puoi ordinare un elenco di prodotti per numero ID prodotto, quindi per nome e poi per distributore in entrambi i programmi. Inoltre, puoi visualizzare una quantità limitata di informazioni filtrando la tabella o il foglio di calcolo. Questo non rimuove alcun record, ma visualizza temporaneamente i record in base a criteri.

È possibile impostare tipi di dati specifici per celle e colonne sia nei fogli di calcolo Excel che nelle tabelle di Access. L'impostazione del tipo di dati migliora la leggibilità del set di dati, poiché l'utente può distinguere diversi tipi di informazioni. Il tipo di dati predefinito in entrambi i programmi è testo, che non impone alcuna formattazione particolare. Ma potresti volere che una colonna elencata "Costo" contenga numeri basati sulla valuta. Se si imposta il tipo di dati su valuta, viene visualizzato il formato appropriato.

I tuoi fogli di calcolo Excel e le tabelle di Access trarranno vantaggio dal testo personalizzato e dalla formattazione delle celle. In entrambi i programmi, puoi impostare la formattazione del testo, l'altezza della cella e la larghezza della colonna. Puoi anche impostare l'allineamento del testo a sinistra, al centro o a destra. Le linee della griglia possono aiutare a distinguere le celle l'una dall'altra e possono essere impostate per essere visualizzate verticalmente, orizzontalmente o entrambe. La personalizzazione di questi formati migliora l'usabilità di fogli di calcolo e tabelle e fornisce un aspetto professionale al foglio di calcolo.