Excel può ridurre gli errori automatizzando i calcoli.
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Excel ha la reputazione di essere utilizzato nei reparti di contabilità e, sebbene le sue funzioni matematiche siano vitali per la contabilità, il i fogli di calcolo e i grafici del programma aiutano in tutto, dalla creazione di una lista della spesa all'analisi scientifica record. Passare da Word a Excel per le attività quotidiane potrebbe sembrare inizialmente intimidatorio, ma una volta che ci si abitua a lavorare in un foglio di calcolo, Excel rende l'organizzazione e il calcolo molto più semplici.
Crea una lista per casa o lavoro
Una delle abilità più semplici ma fondamentali di Excel è organizzare i dati. Excel non può competere con accesso Microsoft per la creazione di database complessi, ma per l'organizzazione quotidiana, Excel ha molte funzionalità ed è molto più facile da usare. Per creare un elenco, scrivi semplicemente nelle celle di cui hai bisogno, se hai bisogno di una lista della spesa a due colonne di base o di un inventario o di un
catalogo di tutta la tua biblioteca, Excel aiuta a mantenere i dati in posizione e fornisce l'ordinamento e la ricerca.Video del giorno
Per un layout più elaborato senza lavoro extra, inizia con un modello cercando nella pagina "Nuovo" del menu File in Excel 2010 o 2013. Microsoft fornisce numerosi modelli gratuiti per la creazione di elenchi, che vanno dagli elenchi sportivi alle fatture agli elenchi telefonici.
Rappresenta i tuoi dati in un grafico
Inserisci una serie di dati in Excel e il programma può visualizzarli automaticamente come un grafico o un grafico. Dopo aver digitato i dati, selezionali e scegli uno degli stili di grafico nella scheda Inserisci. Excel 2013 rende il processo ancora più semplice con "Grafici consigliati" che scansiona i tuoi dati e visualizza in anteprima i grafici più rilevanti.
La corretta disposizione dei dati per un grafico richiede un po' di pratica. Ad esempio, per creare un grafico a torta, utilizza due colonne: la prima contenente le etichette e la seconda contenente le percentuali. Allo stesso modo, un grafico a linee utilizza solo due colonne: una per le etichette e un'altra per i punti sull'asse Y. Se i tuoi dati includono le coordinate X e Y, usa invece un grafico a dispersione.
Automatizza la contabilità con le funzioni
Le funzioni di Excel automatizzano le formule matematiche, semplificando la contabilità, la contabilità e il monitoraggio di altri dati. Una delle funzioni più comuni, SOMMA, aggiunge altre celle e ha una scorciatoia con un pulsante: seleziona un gruppo di celle e premi "Alt-Equals" per compilare la somma. Alcune funzioni analizzano il contenuto delle celle e possono anche lavorare con il testo. Ad esempio, ESATTO controlla se due celle hanno lo stesso contenuto e restituisce "VERO" o "FALSO".
Per inserire una funzione, digita un segno di uguale, il nome della funzione e una parentesi aperta, quindi inserisci le sue variabili facendo clic su altre celle per fare riferimento al loro contenuto. Per una spiegazione guidata sull'utilizzo di qualsiasi funzione, selezionarla dalla Libreria funzioni nella scheda Formule.
Calcola con formule complesse
Per ottenere il massimo dalle funzioni di Excel, uniscili insieme in formule a più parti per completare calcoli complessi. Quasi tutti i set di funzioni possono funzionare insieme. Ad esempio, aggiungi una colonna di celle e poi arrotondala al centinaio più vicino combinando SOMMA con ARROTONDA: =ARROTO(SOMMA(LA1:LA5), -2) arrotonda la somma delle celle da A1 a A5 a due posizioni a sinistra della virgola, ottenendo un arrotondamento delle centinaia.
Le formule possono anche fare riferimento ad altre formule. Un uso è monitorare rapidamente la fatturazione e i pagamenti per la tua attività. Somma le fatture di un cliente in una colonna, somma i pagamenti in una seconda colonna e quindi utilizza la funzione SE per produrre una risposta semplice: =SE(B10>=A10;"PAGATO","NON PAGATO") controlla se la somma dei pagamenti in B10 soddisfa o supera la somma delle spese in A10 e riporta "PAGATO" o "NON PAGATO" in chiaro.
