Programmazione
Visual Basic for Applications (VBA) è il linguaggio di programmazione utilizzato con Microsoft Office per consentire alle applicazioni di eseguire attività dinamiche, una delle quali è l'apertura e la stampa di file PDF. Per eseguire questa attività, è necessaria una conoscenza di base del linguaggio VBA e dell'editor VBA installato con ogni versione dei programmi Microsoft Office. Questo codice può essere utilizzato per qualsiasi applicazione Microsoft Office.
Passo 1
Aprire l'editor VBA nell'applicazione Microsoft Office in cui si desidera inserire il codice. Fare clic su "File" > "Strumenti" > "Macro" > "Visual Basic Editor" in un'applicazione di Microsoft Office 2003 o precedente. Fare clic su "Scheda Sviluppatore" > "Visual Basic" nell'edizione 2007 di Microsoft Office.
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Passo 2
Fare clic in un punto qualsiasi della finestra del codice in cui si desidera inserire il codice.
Passaggio 3
Aggiungi il codice per aprire il file PDF. Il tuo codice dovrebbe assomigliare a questo:
Sub OpenPDF() Dim strPDFFileName As String 'Modifica per aggiungere il nome completo del file al file PDF che vuoi aprire strPDFFileName = "C:\examplefile.pdf" 'Questo successivo La funzione controlla se il file non è già aperto If Not FileLocked (strPDFFileName) Then 'Se restituisce False, continua ad aprire il file PDF Documenti. Apri strPDFFileName) End If End Sub
Copia e incolla questo codice nella finestra del codice. L'unica parte del codice che dovrai modificare è il percorso completo del file PDF che desideri aprire. Quindi, sostituisci "C:\examplefile.pdf" con il tuo percorso e nome file.
Passaggio 4
Aggiungi il codice per stampare il file PDF. Il codice di stampa è:
Sub PrintPDF (strPDFFileName as string) Dim sAdobeReader as String 'Questo è il percorso completo dell'applicazione Adobe Reader o Acrobat sul tuo computer sAdobeReader = "C:\Programmi\Adobe\Acrobat 6.0\Reader\AcroRd32.exe" RetVal = Shell (sAdobeReader & "/P" & Chr (34) & sStrPDFFileName & Chr (34), 0) Fine sotto
L'unica parte di questo codice che deve essere modificata è il percorso completo di Adobe Reader, Acrobat o qualsiasi lettore PDF sul tuo computer.
Passaggio 5
Utilizzare un trigger per chiamare le funzioni. Questo è il modo in cui il codice saprà quando eseguire. Usa qualunque trigger tu voglia; un modulo, un pulsante, una casella di controllo o un altro elemento del modulo. Ad esempio, utilizzare la dichiarazione "Click" di un pulsante. Quando si fa clic sul pulsante, il documento PDF verrà aperto e quindi stampato. Il codice è simile a questo:
Sub CommandButton_Click() 'Chiama prima la funzione di apertura in modo che il PDF possa essere aperto prima della stampa Call OpenPDF 'Ora chiama la funzione di stampa in modo che il PDF possa essere stampato Call PrintPDF End Sub
Basta copiare la parte centrale del codice sopra (tra Sub e End Sub) nell'elemento del modulo e attivare l'attivazione che decidi di utilizzare.
Cose di cui avrai bisogno
Un'applicazione Microsoft Office
Applicazione lettore PDF
Consiglio
Se stai utilizzando la versione 2007 e non vedi la scheda "Sviluppatore", fai clic sul pulsante "Office" e quindi sul pulsante "Opzioni" nella parte inferiore del menu. Fare clic su "Mostra scheda sviluppatore sulla barra multifunzione" e fare clic su "OK".
