Come ritardare l'invio di e-mail in Outlook basato sul Web

Outlook consente di pianificare e ritardare l'invio di e-mail. La funzione è una necessità per molti utenti e consente la composizione e la pianificazione anticipate prima di una data e un'ora pianificate per l'invio. Tuttavia, la versione web di Outlook non dispone di questa funzionalità. Il numero di reclami specifici per la mancanza di uno strumento di pianificazione nella versione basata sul web significa che probabilmente questo cambierà in futuro. Esiste una soluzione di base per comporre e organizzare le email in anticipo, ma non automatizza la consegna a un'ora predeterminata.

Nella tua versione Windows di Outlook, l'invio ritardato e programmato è un gioco da ragazzi. Componi il tuo messaggio e seleziona la scheda delle opzioni al termine. Scegli "Altre opzioni" e poi "Ritarda consegna" per impostare la finestra di consegna programmata. La finestra ti darà un'opzione "Non consegnare prima" e potrai impostare la data e l'ora di invio desiderate. Dopo aver impostato la finestra di consegna, fai clic su "Invia" per programmare l'e-mail. Rimarrà semplicemente nella tua posta in uscita come una consegna in sospeso fino al raggiungimento della finestra di invio. L'e-mail verrà inviata in questo momento. È possibile aprire l'e-mail in sospeso prima che venga inviata e apportare le modifiche desiderate al testo e alla finestra di invio, se lo si desidera.

La funzionalità di consegna ritardata dell'app Web Outlook non è un'opzione. Puoi comunque comporre e organizzare le email in anticipo. Apri una nuova email e componi il messaggio desiderato. Al termine, fai clic sull'opzione "Salva" e l'e-mail verrà salvata nelle bozze non inviate.

Se stai scrivendo numerose email in anticipo e hai una finestra di invio specifica per gruppi di email, crea una cartella univoca all'interno delle bozze e usa la data di invio come nome della cartella. Salva le tue bozze in questa cartella e torna all'ora di invio desiderata per inviarle manualmente. Sebbene ciò non automatizzi l'opzione di invio ritardato, crea efficienza attraverso la composizione e l'organizzazione anticipate.

I programmi di email marketing che si integrano con Outlook sono comuni e funzionano bene per la pianificazione e l'invio di email. I programmi sono collegati al tuo account e creerai campagne all'interno del programma di terze parti. Questi sono più adatti per inviare e-mail a freddo nuovi contatti o utilizzare come programma di posta elettronica in stile newsletter.

Puoi creare elenchi personalizzati, inviare in blocco o programmare singole email. Invieranno dalla tua email di Outlook e le risposte andranno alla tua casella di posta nel programma Outlook basato sul Web o basato su Windows. La pianificazione è un gioco da ragazzi con questi programmi, ma la maggior parte richiede una quota di abbonamento mensile per ciascun utente.