Come eliminare righe vuote in Excel

In Microsoft Excel, i tasti "Canc" e "Backspace" cancellano il contenuto della selezione corrente, ma non cancellano le celle stesse. Nella maggior parte dei casi, questa distinzione non fa la differenza, ma per eliminare le righe vuote estranee, è necessario eliminare le celle effettive. Excel 2010 e 2013 dispongono di diversi metodi per trovare ed eliminare righe vuote, alcuni più automatizzati, altri più adatti alla gestione di fogli di calcolo complicati. Prima di iniziare, soprattutto quando si lavora con un metodo automatico, salvare una copia di backup della cartella di lavoro nel caso in cui si scopra in seguito di aver cancellato dati importanti.

Per eliminare manualmente qualsiasi riga, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della riga, il suo numero a lato del foglio di calcolo, e scegli "Elimina". Per cancellare più righe contemporaneamente, tieni premuto "Ctrl" e fai clic sull'intestazione di ciascuna riga per selezionare loro. Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto delle righe selezionate e fare clic su "Elimina" per rimuovere tutte le righe. Per accelerare il processo quando si esaminano fogli di calcolo lunghi, eliminare normalmente una riga, quindi quando si seleziona ogni riga successiva, premere "Ctrl-Y", che ripete l'ultima azione. Se commetti un errore, premi "Ctrl-Z" per annullare l'errore.

L'eliminazione di un'intera riga funziona anche se i dati si trovano in una tabella, ma se sono presenti dati sia all'interno che all'esterno della tabella, potrebbe essere necessario eliminare la riga esclusivamente dall'interno. Per rimuovere righe vuote nella tabella, tieni premuto "Ctrl" e fai clic su una cella in ogni riga che desideri rimuovere. Nella scheda Home, fai clic per aprire il menu a discesa sotto "Elimina" nella sezione Celle e scegli "Elimina righe tabella".

L'attivazione dei filtri consente di identificare le righe vuote nei fogli di calcolo in cui alcune celle vuote potrebbero non indicare una riga completamente vuota. Se stai lavorando in una tabella, hai già attivato i filtri. Altrimenti, seleziona i tuoi dati, apri "Ordina e filtra" nella sezione Modifica della scheda Home e scegli "Filtra". Fai clic sul menu a discesa del filtro sul tuo prima colonna, deseleziona "(Seleziona tutto)" per rimuovere tutte le caselle di controllo, quindi seleziona "(Vuoti)." Premi "OK" per vedere solo le righe in cui si trova la prima colonna vuoto. Se alcune righe contengono ancora dati in altre colonne, ripeti il ​​filtro in ogni colonna finché non visualizzi solo righe completamente vuote. A quel punto, seleziona ed elimina le righe come al solito. Riapri "Ordina e filtra" e scegli "Cancella" per rimuovere il filtro delle righe vuote o scegli "Filtro" per disattivare completamente il filtro.

Excel include la possibilità di selezionare automaticamente ogni cella vuota in un intervallo di dati, rendendo l'eliminazione molto più veloce. Questo metodo elimina ogni riga che contiene celle vuote, tuttavia, rendendolo una scelta sbagliata per i fogli di calcolo parzialmente riempiti. Inizia selezionando i tuoi dati: non selezionare l'intero foglio con "Ctrl-A" o Excel si bloccherà quando si tenta di cercare celle vuote. Apri "Trova e seleziona" dalla sezione Modifica della scheda Home e fai clic su "Vai a speciale". Scegli "Vuoti" e premi "OK" per selezionare ogni cella vuota nei dati. Apri il menu a discesa "Elimina" dalla scheda Home e scegli "Elimina righe foglio" per cancellare ogni riga contenente una cella selezionata.