Come escludere automaticamente gli spazi in una tabella pivot in Excel

Gli spazi vuoti sono inevitabili in una tabella di Excel, in particolare se si lavora con un ampio database di informazioni. Potrebbe essere che hai consentito una casella in più per una seconda riga di un indirizzo e non tutti hanno bisogno di due righe per un indirizzo. Se stai utilizzando una tabella pivot per lavorare con dati complessi, puoi interrompere il conteggio delle celle vuote della tabella pivot per mantenere i dati il ​​più puliti possibile.

Quando lavori con i dati in Excel, una tabella pivot ti offre la facilità di gestione di cui hai bisogno. Se la tua tabella pivot ha campi vuoti, puoi rimuovere uno spazio vuoto da una tabella pivot o modificare il contenuto utilizzando gli strumenti della tabella pivot integrati in Excel. Clicca su Tabella pivot, quindi scegli Strumenti tabella pivot sul nastro.

Sia che tu voglia utilizzare gli strumenti per fare in modo che la tabella pivot nasconda le righe vuote o rimuova la parola "vuoto" da esse, fai clic su Analizzare o Opzioni e poi seleziona Opzioni nel gruppo Tabella pivot. Quindi selezionare il Layout e formato scheda e Formato per arrivare alle scelte che devi fare.

In alcuni casi, la funzione della tabella pivot inserisce la parola "vuoto" in ogni cella vuota. Questo può essere comprensibilmente problematico quando stai cercando di ripulire i tuoi dati. Questo processo è diverso dal processo utilizzato per fare in modo che la tabella pivot nasconda le righe vuote.

Per interrompere una tabella pivot che conta le celle vuote e le riempie con la parola "vuoto", procedi nel seguente modo:

1. Fare clic all'interno della tabella pivot e scegliere Controllo + UN per selezionare tutti i dati della pagina.
2. Selezionare Casa > Stili > Formattazione condizionale e Nuova regola.
3. Nella casella che si apre, seleziona Formatta solo le celle che contengono.
4. Nelle caselle a discesa sotto Formatta solo le celle con, Selezionare Valore cella, Uguale a e tipo (vuoto) nella terza casella.
5. Seleziona il Numero scheda. Scegliere Costume e inserisci tre punti e virgola sotto Tipo.
6. Clic ok.

Questo rimuove la parola "vuoto" dalla tabella pivot, sostituendola con un campo veramente vuoto.

In alcuni casi, potresti voler interrompere del tutto la tabella pivot che conta le celle vuote per ripulire i tuoi dati. Per evitare che gli spazi vengano visualizzati in una riga:

1. Seleziona un campo riga.
2. Sul Analizzare scheda, fare clic su Impostazioni sul campo.
3. Scegliere Disposizione sotto Layout e stampa e deselezionare la casella di controllo lettura Inserisci una riga vuota dopo ogni etichetta di articolo.

Se vuoi eliminare le celle vuote in Elementi, Fai quanto segue:

1. Seleziona l'articolo che desideri.
2. Sotto il Design scheda, cerca Disposizione; clic Righe vuote e seleziona la casella di controllo su entrambi Inserisci una riga vuota dopo ogni etichetta dell'articolo o Rimuovi la riga vuota dopo ogni etichetta dell'articolo.

La pulizia degli spazi vuoti in una tabella pivot può diventare fastidiosa nel tempo. L'impostazione della tabella pivot per nascondere le righe vuote consente di risparmiare automaticamente tempo. Per fare ciò, imposta un modello. I modelli ti impediscono di riformattare le tabelle pivot ogni volta che lavori con nuovi dati.

Per creare un modello:

1. Nel file che vuoi salvare come modello, scegli File e Salva come.
2. Nella casella che si apre, cerca Formato del file e scegli Modello Excel (.xltx).
3. Dai un nome al modello.

Per aggiornare i dati che hai inserito in un modello:

1. Apri la cartella di lavoro con i nuovi dati.
2. Copia tutti i nuovi dati.
3. Apri il file modello.
4. Trova la posizione dell'intervallo che corrisponde ai nuovi dati che stai incollando.
5. Incolla i nuovi dati che hai copiato dall'altro foglio di lavoro.
6. Clic Aggiorna dati.

Tutti i dati vengono aggiornati per incorporare le nuove informazioni immesse.