Apri una cartella di lavoro vuota in Excel. Clicca il Visualizzazione scheda e quindi fare clic su Layout di pagina visualizzare nella barra multifunzione in modo da poter vedere facilmente dove sono i bordi della pagina per un foglio di formato lettera. Per utilizzare un formato carta diverso per la stampa, cambialo ora utilizzando il pulsante Taglia opzioni sotto Layout di pagina nastro.
Inserisci il nome, l'indirizzo e il numero di telefono della tua attività sulla destra. A sinistra, digita Ricevuta e un numero di ricevuta, come 0001. Per assicurarsi che gli zeri vengano visualizzati, fare clic su Casa scheda e cambia il Numero menu a Testo per la cella del numero di ricevuta. Per modificare la dimensione del testo e il carattere, evidenzia le celle e usa il tasto Casa opzioni del menu. Per includere una data e un'ora in tempo reale che cambiano automaticamente per ogni ricevuta, digita =ORA() nella cella della data.
Digita le intestazioni delle colonne sotto le informazioni sull'attività, tra cui
Elemento, Unità, Prezzo, Sconto e Totale. Evidenzia le celle dell'intestazione della colonna trascinando il cursore su di esse e aggiungi una doppia linea sotto di esse facendo clic su Casa scheda e selezionando Doppio bordo inferiore dal Confine icona. Clicca il Riempire icona e seleziona un colore chiaro, ad esempio un grigio chiaro. Evidenzia la sezione delle informazioni sull'attività commerciale e usa lo stesso colore di riempimento anche per quelle celle.Scorri fino in fondo alla pagina. Nella seconda colonna da sinistra, digita totale parziale, Imposta e Totale nella colonna. Evidenzia queste righe e usa lo stesso colore di riempimento che hai usato nella parte superiore della pagina. Usare un Doppio bordo inferiore sotto il totale parziale e Totale cellule. Usare un Bordo singolo sottile sul Imposta cellule.
Separare ogni sezione della ricevuta con a Bordo scatola dal Confine icona nel Casa nastro. Per il gruppo di celle a sinistra della sezione Totale e Subtotale, aggiungi eventuali informazioni aggiuntive che desideri includere nella ricevuta o utilizzale per le note, come mostrato nello screenshot.
Evidenzia tutte le celle vuote nella colonna Prezzo, Sconto e Totale. Clicca il Casa scheda e cambia il Numero menu da Generale a Moneta.
Seleziona il totale parziale cellula. Clicca il formule scheda e quindi fare clic su Somma automatica icona. Trascina il cursore su tutti i Totale celle e premere accedere. Ogni volta che aggiungi un valore in queste celle, queste vengono aggiunte a totale parziale.
Seleziona il Imposta cella, che moltiplicherà il Subtotale per l'aliquota fiscale locale. Digita e = e fai clic su totale parziale cellula. Inserisci un *** e poi la percentuale d'imposta come decimale. Nell'esempio sopra, stiamo usando un'aliquota fiscale dell'8% sulla cella Subtotale **I20, quindi la formula è =120*.8. premere accedere.
Fai in modo che il foglio di lavoro di Excel lasci vuote tutte le celle con un valore zero, altrimenti presto ci saranno molte voci di $ 0,00 nella ricevuta. Per fare ciò, fare clic su File scheda, seleziona Opzioni poi Avanzate. Scorri verso il basso e deseleziona la casella di controllo accanto Mostra uno zero nelle celle con valore zero. Clic ok.
Seleziona il primo vuoto Totale cellula. Questa cella deve moltiplicare le unità per il prezzo, quindi sottrarre qualsiasi sconto inserito. Digita = e fai clic su Unità cella, tipo *** per moltiplicare, fare clic su **Prezzo cella, tipo - per sottrarre e quindi fare clic su Sconto cellula. Nel nostro esempio, se lo screenshot non è chiaro, la formula è =F8*G8-H8. premere accedere.
Prova la ricevuta inserendo i dati nelle celle, utilizzando articoli da $ 10 in modo da poter vedere facilmente se i totali dell'articolo, il subtotale, le tasse e il totale finale sono corretti. Supponendo che siano corretti, salva il file della ricevuta.
Apri Excel o fai clic su File scheda se è già aperto. Digitare la ricevuta nel Ricerca campo. Fare clic su una ricevuta per visualizzare un'anteprima e fare clic su Creare pulsante per aprirlo.
Sostituisci tutti i campi delle informazioni aziendali con i tuoi dettagli. Se la ricevuta ha un posto per il logo della tua attività, seleziona il segnaposto Immagine. Clicca il Formato degli strumenti immagine scheda e quindi fare clic su Sostituisci immagine icona. Seleziona la tua immagine nel menu di navigazione e verrà automaticamente ridimensionata per adattarsi al modello.
Testa il modello per assicurarti che funzioni come dovrebbe. Immettere un elemento da $ 10 e quindi esaminare le celle Subtotale e Totale. Apportare le altre modifiche desiderate e quindi salvare il file in formato XLSX facendo clic su Salva icona nella parte superiore della finestra.
