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Prima di inviare un'e-mail da Outlook, devi conoscere i limiti di megabyte del tuo ISP.
Outlook è un'applicazione di posta elettronica autonoma per sistemi Windows che consente di inviare e ricevere messaggi, nonché di tenere traccia di appuntamenti e commissioni. L'applicazione è in grado di accettare ed elaborare e-mail da più provider di servizi Internet (ISP) e servizi di posta elettronica basati su Internet. Tuttavia, quando si inviano e-mail da Outlook ad altri destinatari, è necessario conformarsi ai limiti di dimensione dei messaggi, noti anche come limiti di megabyte (MB).
Limiti di megabyte
I limiti di megabyte sono impostati dal provider di servizi Internet (ISP) e non da Outlook stesso. Se invii un'e-mail che supera il limite di megabyte del server del tuo ISP, il messaggio ti verrà restituito come messaggio di rimbalzo e non consegnato. È necessario rimuovere eventuali allegati, immagini incorporate o altri dati dal messaggio prima di tentare di inviarlo di nuovo. Gli ISP possono impostare un limite di megabyte da 1MG a oltre 1 gigabyte o GB, a seconda delle dimensioni del server e del tipo utilizzato dall'ISP. I limiti di dimensione in megabyte del tuo ISP sono inclusi nella documentazione che ti è stata inviata quando ti sei registrato al servizio Internet.
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Allegati
Se stai aggiungendo un allegato a un'e-mail di Outlook, riduci il più possibile le dimensioni dell'allegato. Per un'immagine o un grafico, utilizzare un programma di manipolazione grafica per ridurne le dimensioni. Limita la dimensione dell'allegato a meno di 2 MB, soprattutto se utilizzi un ISP dial-up o a velocità inferiore. Anche se la parte di testo del tuo messaggio di posta elettronica è piccola, un allegato di grandi dimensioni interromperà l'invio del messaggio.
Cartella "Inviati" di Outlook
Il tentativo ripetuto di inviare messaggi che superano il limite di megabyte del tuo ISP può causare il sovraccarico della cartella "Inviati" di Outlook. Ciò può causare l'arresto anomalo dell'applicazione di posta elettronica se non si accede manualmente alla cartella e non si eliminano le e-mail inviate. Per eliminare, fare doppio clic sulla cartella "Inviati" e fare clic sul primo messaggio nella cartella. Tieni premuto il tasto "Shift" sulla tastiera del tuo computer, quindi fai clic sull'ultimo messaggio nella cartella. Tutti i messaggi nella cartella verranno evidenziati. Premere il tasto "Cancella" o "Canc" per rimuovere i messaggi inviati. Se desideri selezionare i messaggi che desideri eliminare, tieni premuto il tasto "Ctrl" sulla tastiera e fai clic sui messaggi che desideri eliminare. Premere il tasto "Cancella" o "Canc" per rimuovere i messaggi.
Errori e notifiche
Quando un messaggio supera il limite di megabyte del tuo ISP e ti viene inviato, viene inviato anche un rapporto di errore, che ti informa del limite di dimensione in megabyte. Il report fa parte del messaggio restituito e non richiede una risposta. Elimina il messaggio, con il rapporto di errore allegato, e apri il messaggio originale per ridurne le dimensioni prima di inviarlo nuovamente.