Quali sono le funzionalità utili di Microsoft Publisher?

Avere un software che automatizza il processo di desktop publishing può sembrare utile fin dall'inizio, ma Microsoft Publisher, che è stato suddiviso nella versione Microsoft Office Suite 2010 Professional, offre funzionalità utili che sono sia abbastanza evidenti che ben nascoste. Publisher fornisce agli utenti un piccolo team virtuale di designer, correttori di bozze e personale di impaginazione, tutto all'interno dei suoi menu, barre degli strumenti e pulsanti.

I modelli sono uno dei primi elementi che gli utenti di Publisher incontrano, poiché si trovano nella pagina di apertura del programma e sono anche uno dei più popolosi. Publisher viene fornito di serie con modelli per aiutare gli utenti a creare newsletter, brochure, biglietti da visita, biglietti di auguri, programmi, buste, etichette e altre pubblicazioni. Questa raccolta è utile perché Publisher ha già eliminato dall'equazione tutte le misurazioni, l'inserimento e il design. Un utente può semplicemente aprire e stampare uno degli elementi predefiniti di Publisher, ma è sempre disponibile l'opzione per personalizzare completamente questi modelli con testo, foto e grafica.

Disegnare cerchi e quadrati potrebbe non essere la prima cosa che viene in mente quando si assembla un pezzo di desktop publishing, ma Publisher porta le forme a un nuovo livello. Sotto il pulsante Forme della scheda Inserisci c'è un elenco a comparsa di molte forme predefinite diverse. Dopo aver aggiunto una forma a una pagina, l'utente ha la possibilità di riempirla di colore, modificare il bordo e persino aggiungere elementi di design come ombre, rilievo ed evidenziazione. Ma il pulsante Forme ha un altro strumento utile, chiamato penna Scribble. Questa penna consente agli utenti di disegnare le proprie forme da zero, come vortici artistici e vortici fino a firme reali che imitano le loro controparti cartacee.

Publisher offre una funzionalità che si trova in molti altri programmi della suite Microsoft Office chiamati WordArt. Il pulsante WordArt nella scheda Inserisci consente agli utenti di combinare parole e immagini per creare loghi, copertine di materiale per la pubblicazione desktop e qualsiasi altro elemento di design non pittorico richiesto. Per utilizzare WordArt, viene specificato un tipo di stile, dalle lettere arcobaleno al testo che sembra scolpito nella corteccia degli alberi. Gli utenti hanno il controllo sulla dimensione e sul carattere delle lettere e quindi possono posizionare, ridurre, ingrandire e distorcere la WordArt secondo le proprie preferenze.

Sebbene non tutti gli utenti di Publisher creino giornali o riviste, il collegamento delle caselle di testo del programma e il processo di flusso possono rivelarsi utili in altri progetti. Quando si digita in qualsiasi formato di casella di testo a più colonne, il testo in Publisher è impostato per scorrere da una casella alla successiva. Ciò consente agli utenti di risparmiare tempo perché non devono posizionare il testo lettera per lettera e consente alle storie di scorrere su più pagine. La scheda viola Strumenti casella di testo viene visualizzata nella parte superiore dell'area di lavoro di Publisher ogni volta che viene aggiunta la prima casella di testo o viene aperto un modello con caselle di testo. Da lì, gli utenti possono collegare le caselle di testo al flusso o, se si preferisce, interrompere il flusso: l'opzione per far scorrere il testo manualmente invece di farlo eseguire automaticamente da Publisher è sempre disponibile.