Come scrivere un libro usando Microsoft Word

Microsoft Word 2013 è un eccellente strumento di scrittura di libri, a patto che tu ti attenga alla digitazione del testo per i capitoli del libro. È tutt'altro che eccezionale nella gestione di lavori come la modifica delle immagini di copertina e il posizionamento rapido di oggetti in posizioni precise della pagina. Non lasciare che queste limitazioni ti fermino, perché puoi effettivamente usare Word per scrivere un libro, se non hai altri programmi di desktop publishing che ti aiutino. Microsoft ha racchiuso un numero sorprendente di strumenti nella sua applicazione di elaborazione testi che semplificano il tuo compito di scrittura e ti aiutano a creare un libro che sarai orgoglioso di condividere con il mondo.

Gli autori hanno spesso conteggi di parole target e il contatore di parole di Word mostra quel numero importante sulla sua barra di stato mentre digiti. Se hai bisogno del conteggio delle parole per un blocco di testo specifico, evidenzialo per visualizzare quel numero. Sebbene probabilmente non utilizzerai una dozzina di caratteri per creare il tuo libro, Word ti consente di applicare qualsiasi carattere sul tuo computer al testo selezionato. Dopo aver selezionato il testo, puoi renderlo in grassetto, corsivo o sottolineato rapidamente facendo clic sul pulsante appropriato nel menu a comparsa che appare. La maggior parte dei libri non è 8,5 per 11 pollici, la dimensione della pagina predefinita che vedi in Word. Puoi passare a una nuova dimensione dalla scheda Layout di pagina. Questa scheda dispone anche di controlli che regolano i margini, il rientro e la spaziatura tra i paragrafi. Queste sono proprietà fondamentali che dovrai regolare per creare un libro dall'aspetto professionale.

Gli elementi critici del libro, come i titoli dei capitoli, sono a pochi clic di distanza quando crei un libro utilizzando Word. Aggiungi un'intestazione di capitolo evidenziando il testo, facendo clic su "Home" e selezionando uno stile di intestazione che ti piace. Se non ti piace quello che vedi, fai clic su "Crea uno stile" per crearne uno. Puoi anche modificare istantaneamente la dimensione del carattere di un'intestazione dal menu Dimensione carattere.

Indipendentemente dal tipo di libro che stai scrivendo, probabilmente un giorno dovrai cercare un testo specifico. I potenti strumenti Fine e Sostituisci di Word ti aiutano a trovare rapidamente tutte le occorrenze di una parola o una frase e a sostituirle con nuovo testo, se lo desideri. Ad esempio, se decidi di cambiare il nome di uno dei tuoi personaggi da "Jennifer" a "Jennifer Lou", puoi farlo immediatamente utilizzando la funzione Sostituisci.

Il correttore grammaticale di Word è un aiuto prezioso per controllare il tuo libro per errori di ortografia e grammatica. Quando regoli correttamente le impostazioni di Proofing, il programma controlla anche il tuo libro per problemi di stile e calcola un punteggio di leggibilità che mostra quanto è leggibile il tuo libro. Puoi anche regolare le opzioni di correzione automatica che consentono a Word di correggere gli errori durante la digitazione.

Molti libri contengono altri elementi oltre al testo e alle foto. Un libro per bambini, ad esempio, può avere stelle e altre piccole forme. Aggiungili ovunque selezionandone uno dalla scheda Inserisci di Word. Questa scheda ha anche un pulsante che consente di inserire tabelle e SmartArt. Esamina alcuni esempi di Shape e SmartArt, perché potrebbero ispirarti ad aggiungerli a parti del tuo libro.

In un mondo in cui alcune persone giudicano davvero un libro dalla copertina, è importante crearne uno impressionante. Puoi farlo aggiungendo una foto a una pagina e sovrapponendola con il titolo del libro, il tuo nome e altro testo che desideri venga visualizzato lì. Aggiungi testo inserendo caselle di testo sopra l'immagine e digitando il testo lì. Regola la posizione orizzontale del testo facendo clic su uno degli strumenti di allineamento nella sezione Paragrafo della barra multifunzione. Le capacità di modifica delle immagini di Word sono limitate. Tuttavia, gli strumenti di formattazione come Ombra, Bagliore, Riflessione, Rotazione 3D ed Effetti artistici ti aiutano a trasformare immagini ordinarie in immagini spettacolari che possono far risaltare la copertina del tuo libro.

Non devi preoccuparti di perdere quell'eccellente sezione che hai scritto in precedenza, se usi la funzione Revisioni di Word. Tiene traccia di tutte le modifiche e ti consente di tornare a qualsiasi stato del documento precedente in qualsiasi momento. Ad esempio, se cancelli una frase, un giorno puoi rimetterla un altro se vuoi. Troverai anche questa funzione utile se più di una persona lavora al libro o quando lavori con un editore. Traccia modifiche può mostrarti chi ha apportato aggiornamenti al testo.

Word ti aiuta anche a risparmiare tempo inserendo interruzioni di pagina per te quando il testo supera la pagina in cui ti trovi e quando stai terminando un capitolo. Puoi anche inserire interruzioni di pagina manualmente. Potresti anche trovare utili le interruzioni di colonna se il tuo libro deve visualizzare il testo in colonne. Le interruzioni di sezione ti aiutano a separare le informazioni su un'unica pagina. Ogni interruzione può avere i propri piè di pagina e intestazioni.

Se il tuo libro ha bisogno di riferimenti incrociati e un indice, Word può crearli per te. Inoltre, inserisce automaticamente i numeri di pagina e ti aiuta a creare una bibliografia contenente materiale di riferimento che hai usato per scrivere il libro. Uno degli elementi più importanti in un libro è il sommario. Word ti aiuta a crearne uno quando aggiungi stili di intestazione al testo. Il programma trova quei titoli e li usa per creare il tuo sommario.

Non devi iniziare da zero quando scrivi il tuo libro. Molti fornitori offrono modelli di libri che possono aiutarti a iniziare. Scegline uno che abbia già margini, dimensioni, spaziatura e altre proprietà già impostate e tutto ciò che devi fare è inserire il contenuto e modificarlo in base alla tua visione. Puoi anche cercare modelli di libri da Word.