Come utilizzare le regole di formattazione condizionale in Excel

Credito immagine: Per gentile concessione di Microsoft

Apri un file Excel e vai alla scheda Home nella sezione della barra multifunzione.

Seleziona un gruppo di celle della tabella a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e fai clic su Formattazione condizionale selezione nel gruppo Stili.

Scegliere Evidenzia le regole delle celle dall'elenco a discesa. Seleziona da opzioni come "Maggiore di...", "Minore di..." e "Tra..." per evidenziare le voci che soddisfano una condizione inserita. Ad esempio, scegli Più grande di...

Imposta un valore e un piano colore nella finestra di dialogo Maggiore di e fai clic su ok per confermare le impostazioni. Ad esempio, imposta 60 con Riempimento rosso chiaro con testo rosso scuro per contrassegnare le voci maggiori di 60. Excel ti offre un'anteprima dell'effetto prima di fare clic OK.

Seleziona un intervallo di celle della tabella a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e fai clic su Formattazione condizionale pulsante nel gruppo Stili.

Scegliere Regole alto/basso dall'elenco a discesa. Seleziona una delle opzioni, che includono "Primi 10 elementi...", "Primi 10 elementi..." e "Ultimi 10 elementi..." per evidenziare un gruppo specifico di celle della tabella. Ad esempio, scegli Primo 10%... per contrassegnare il 10% superiore dei dati all'interno dei dati selezionati.

Imposta una percentuale di dati e piano colore per le alte luci nella finestra di dialogo e fai clic su OK. Ad esempio, scegli 20 e Riempimento verde con testo verde scuro per contrassegnare il primo 20 percento dei dati. Excel ti mostra un'anteprima dei risultati prima di fare clic OK.

Seleziona un intervallo di celle della tabella a cui vuoi applicare la formattazione condizionale e fai clic su Formattazione condizionale pulsante nel gruppo Stili.

Scegliere Barre dati dall'elenco a discesa. Scegli un metodo Barre dati dal Riempimento sfumato elenco. Passa il mouse su ciascun metodo delle barre dei dati per visualizzare in anteprima l'effetto. La scelta Barre dati rappresenta i dati in una cella tramite una barra grafica, con valori più alti assegnati barre più lunghe rispetto ai valori più bassi. Puoi utilizzare le barre dei dati per confrontare rapidamente i valori visivamente.

Clic Altre regole... se vuoi impostare una nuova regola di formattazione condizionale.

Selezionare un tipo di regola dall'elenco e modificare la descrizione della regola nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione e fare clic su ok finire. Ad esempio, puoi scegliere di manipolare solo celle specifiche, scegliere uno stile di formato o modificare l'aspetto della barra con diversi piani di colore. Visualizza in anteprima le barre dei dati nella parte inferiore della finestra di dialogo.

Seleziona un intervallo di celle della tabella per la formattazione condizionale e fai clic su Formattazione condizionale pulsante nel gruppo Stili. Scegliere Scale di colore dall'elenco a discesa. Scegli un metodo Scale di colore dall'elenco per evidenziare i dati. Puoi passare il mouse su ciascun metodo per visualizzare in anteprima l'effetto. Ad esempio, il metodo Color Scales scelto utilizza il verde sui valori più alti e il rosso sui valori più bassi. Puoi distinguere le differenze tra i dati visualizzando le scale di colori.

Clic Altre regole... se vuoi impostare una nuova regola di formattazione condizionale.

Selezionare un tipo di regola e modificare la descrizione della regola nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. Clic ok finire. Ad esempio, puoi scegliere celle specifiche da manipolare, selezionare uno stile di formato e modificare il piano dei colori. Puoi visualizzare in anteprima la nuova regola prima di fare clic su OK.

Seleziona un gruppo di celle della tabella per la formattazione condizionale e fai clic su Formattazione condizionale pulsante nel gruppo Stili. Scegliere Set di icone dall'elenco a discesa. Scegli un metodo Set di icone dall'elenco Direzionale per evidenziare i dati. Passa il mouse su ciascun metodo per visualizzare in anteprima l'effetto. Ad esempio, il metodo Set di icone scelto inserisce una freccia verde in alto sui valori più alti e una freccia rossa in basso sui valori più bassi. Puoi distinguere le differenze tra i dati osservando i diversi set di icone direzionali colorate.

Clic Altre regole se vuoi impostare una nuova regola per i set di icone.

Selezionare un tipo di regola e modificare la descrizione della regola nella finestra di dialogo Nuova regola di formattazione. Clic ok finire. Ad esempio, puoi scegliere celle specifiche da manipolare, selezionare uno stile di formato o modificare il valore e il tipo applicati. Puoi visualizzare in anteprima la nuova regola prima di fare clic su OK.