Fare clic sul menu a discesa "File", quindi su "Nuovo" e selezionare "Cartella di lavoro vuota" per creare una cartella di lavoro vuota.
Nella riga "1", a partire dalla cella "A", inserisci le intestazioni per le informazioni che devi monitorare.
Inserisci le informazioni sulla formazione: una nuova riga per ogni evento di formazione e ogni persona da monitorare. (Ad esempio, se Bob Smith frequentasse due corsi di formazione, ci sarebbero due righe di informazioni per lui.)
Fare clic sul menu a discesa "File", quindi su "Salva" per salvare il lavoro. (Ricordarsi di farlo periodicamente mentre si immettono i record di allenamento.)
Fare clic sul menu a discesa "Dati", quindi su "Ordina" per organizzare i record di formazione in base alle proprie esigenze. NOTA: assicurati di selezionare il pulsante di opzione per "Il mio intervallo di dati ha una riga di intestazione".
Salva la cartella di lavoro organizzata.
Le informazioni da tenere traccia variano a seconda della situazione, ma alcuni consigli includono cognome, nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, corso di formazione, data di formazione e data di formazione successiva. Se stai monitorando gli eventi di formazione per i dipendenti, potresti voler includere informazioni aggiuntive come manager, reparto, interno, costo della formazione e luogo della formazione.
Il passaggio "Ordina" può essere eseguito più volte e tutte le volte che è necessario. Perché è utile? Ordina l'elenco in base alla data di formazione successiva per creare e-mail di promemoria. Ordina l'elenco per manager per notificare la formazione completata. Le possibilità sono infinite e sei limitato solo dalla tua creatività.
Quando utilizzi la funzione "Ordina", ricorda che puoi sempre selezionare l'opzione "Annulla" se l'ordinamento non ha prodotto i risultati desiderati. Salva il tuo lavoro frequentemente e lavora con i dati fino a quando non lo avrai organizzato nel formato migliore per soddisfare le tue esigenze.
