Rapporti di accesso automatico alla posta elettronica
Microsoft Access è un potente programma di database di facile utilizzo. Può essere utilizzato per le singole famiglie e per le imprese. Alcuni componenti del database includono tabelle, query, moduli, report, macro e moduli. I report forniscono una presentazione facilmente leggibile delle informazioni nel database. Le macro consentono di automatizzare le attività di routine. I report possono essere condivisi via e-mail e inviati automaticamente.
Passo 1
Vai su "Start" > "Programmi" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access" oppure, se Access è stato aperto di recente, vai su "Start" > "Microsoft Access".
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Passo 2
Seleziona un database da utilizzare. In questo caso viene scaricato il database Issues.
Passaggio 3
Fare clic sulla scheda "Crea".
Passaggio 4
Fare clic su "Macro".
Passaggio 5
Seleziona "Invia oggetto" nella casella a discesa Azione.
Passaggio 6
Completa ciascuno dei passaggi nell'argomento dell'azione. Seleziona "Report" per il tipo di oggetto, seleziona "Problemi aperti" per il nome dell'oggetto (questo è il nome del rapporto che verrà inviato via email) e seleziona "Formato PDF (*.pdf)" per il formato di output. Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari del report, l'Oggetto dell'e-mail e il testo per il corpo dell'e-mail (Testo del messaggio). Se il messaggio di posta elettronica deve essere modificato prima di essere inviato, seleziona "Sì"; altrimenti seleziona "No". Per i file HTML, fornire un percorso per il modello.
Passaggio 7
Fare clic sull'icona del disco per salvare la macro.
Passaggio 8
Assegna un nome alla macro, quindi fai clic su "OK".
Passaggio 9
Fare clic sul punto esclamativo per eseguire la macro. Il programma chiederà di salvare nuovamente la macro.
Passaggio 10
Fare clic su "Consenti" per consentire al programma di inviare l'e-mail. I report verranno inviati tramite Outlook.
Passaggio 11
Apri il riquadro di navigazione facendo clic sulle doppie frecce.
Passaggio 12
Fare doppio clic sulla macro salvata per inviare automaticamente il report tramite e-mail.
Passaggio 13
Apri l'e-mail per verificare che sia stata inviata.
Consiglio
Questo processo funziona anche per Access 2003; gli schermi avranno un aspetto diverso, ma il concetto è lo stesso.
I report non sono gli unici oggetti che possono essere inviati tramite e-mail. Tabelle, domande e moduli possono anche essere inviati tramite e-mail. Vai alla Posta in uscita di Outlook per inviare il messaggio o fai clic su "Invia tutto" se Outlook è aperto.
Avvertimento
Invia il rapporto via email a te stesso per assicurarti che sia stato inviato automaticamente.
