Come impostare un lavoro per comprimere automaticamente i file in una cartella in base a un'attività pianificata

Compressione dati.

La compressione automatica dei file può far risparmiare spazio su disco durante la generazione dei file di registro.

Credito immagine: Svitlana Niedielska/iStock/Getty Images

L'Utilità di pianificazione di Windows consente di eseguire qualsiasi programma a un'ora pianificata, inclusi i lavori ricorrenti. Inoltre, può avviare file batch, che sono file di testo con istruzioni speciali al loro interno. La pianificazione delle operazioni di archiviazione zip in Windows può lasciare un po' perplessi, perché il componente di Windows Explorer che crea archivi zip dal menu contestuale del tasto destro del mouse non è un eseguibile separato file. Fortunatamente, esiste una qualsiasi delle numerose utilità di compressione file gratuite che creano file Zip e tutte possono essere eseguite tramite file batch tramite l'Utilità di pianificazione.

Passo 1

Scarica e installa uno strumento di archiviazione Zip per file da riga di comando, come 7-Zip, Zip o WinZip (vedi i collegamenti in Risorse). Fare doppio clic sul file scaricato e seguire la procedura guidata di installazione. Tutti questi strumenti hanno versioni da riga di comando e alcuni hanno anche versioni GUI. Avrai bisogno della versione della riga di comando per far funzionare il file batch.

Video del giorno

Passo 2

Avvia Blocco note (o qualsiasi altro editor di testo a tua scelta).

Passaggio 3

Inserisci la seguente riga di testo o copia e incolla quanto segue nel Blocco note.

@eco spento

Passaggio 4

Immettere una delle seguenti righe come seconda riga nel file di testo creato in precedenza. La riga che vuoi inserire (o copiare e incollare) deve corrispondere allo strumento che hai installato.

Per "nome cartella archivio", inserisci il percorso completo del file system di Windows nella cartella in cui desideri creare l'archivio e includi il nome del file che desideri utilizzare, ad esempio: "C:\MyFiles\MyArchive" dove verrà creato il file "MyArchive.zip" nella cartella "MyFiles". Per "nome cartella di origine", inserisci il percorso completo del file system di Windows nella cartella contenente i file vuoi archiviare. Conservare le virgolette se i nomi dei percorsi contengono spazi nel nome della directory o nel nome del file.

7-Zip: 7za a –tzip "nome cartella di archivio" "nome cartella di origine"

WinZip: wzzip "nome cartella archivio" "nome cartella sorgente"

Zip: zip "nome cartella archivio" "nome cartella sorgente"

Passaggio 5

Fai clic su "File", quindi su "Salva con nome" e assegna al file il nome "FolderSaver.bat" o qualsiasi altro nome tu scelga. Assicurati di usare l'estensione .bat.

Passaggio 6

Avvia l'Utilità di pianificazione.

In Windows 8, usa l'accesso alla ricerca per trovare "Utilità di pianificazione" dopo esserti assicurato che sia stata selezionata l'icona "App". In Windows 7, fai clic sul menu "Start" e digita "Utilità di pianificazione" nella casella di ricerca. Se richiesto, inserisci la tua password di amministratore. Si apre la finestra Utilità di pianificazione.

Passaggio 7

Fare clic su "Azioni", quindi su "Crea attività di base". Quando richiesto, immettere il nome dell'attività ("FolderSaver") e una descrizione facoltativa. Fare clic su "Avanti".

Passaggio 8

Seleziona la frequenza pianificata dell'attività -- Giornaliera, Settimanale o Mensile e fai clic su "Avanti". Puoi anche programmare l'attività per viene eseguito quando si verifica qualche altro evento ricorrente non pianificato, ad esempio il riavvio del computer o quando un utente specifico effettua l'accesso.

Passaggio 9

Fare clic su "Avvia un programma". Fare clic su "Avanti", quindi su "Sfoglia" per accedere al file batch, quindi fare clic su "Fine".